Voreinstellungen – Kopieren und Einfügen

Alle Programme haben Voreinstellungen für das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. Überall angeboten wird die Wahl, ob Sie beim Einfügen die Optionenschaltfläche anzeigen wollen oder nicht.

Gemeint ist das Symbol, das nach dem Einfügen unter dem eingefügten Text angezeigt wird. Ich habe es aus gutem Grund mal riesengroß dargestellt – meine Teilnehmer behaupten ganz oft, dass sie das noch NIIIIIIEEEEEE gesehen haben 😉

In Excel und PowerPoint finden Sie die Optionen unter “Datei / Optionen / Erweitert” in der Rubrik “Ausschneiden, kopieren und einfügen”. In Outlook müssen Sie in den Optionen zuerst auf “E-Mail” gehen und dann nach unten bis “Weitere” rollen.

PowerPoint bietet noch das intelligente Ausschneiden und Einfügen an. Damit werden Leerzeichen weggelassen oder eingefügt, je nachdem wie es an der Zielstelle sinnvoll ist.

Die umfangreichsten Voreinstellungen bietet Ihnen Word. Es lohnt sich, einmal alle Möglichkeiten anzuschauen und für sich selber den bequemsten Weg zu finden.

Sie können für jeden Typ von Quelle-Ziel einstellen, wie der Text bevorzugt übernommen wird: mit oder ohne Formatierung. Es wird unterschieden, ob der Text innerhalb des gleichen Dokumentes oder zwischen verschiedenen Dokumenten kopiert wird. Bei verschiedenen Dokumenten spielt es noch eine Rolle, ob die Formatvorlagen übereinstimmen oder nicht.

Darunter stellen Sie ein, wie Bilder standardmäßig eingefügt werden. “Mit Text in Zeile” ist die Voreinstellung von Microsoft. Besser ist “Passend” oder “Quadrat”.

Beim Einfügen als “Nur Text” werden Nummerierungen als manuelle Ziffern übernommen – das kann sehr lästig sein. Besser ist es dann, diese Option zu deaktivieren. Dann werden gar keine Ziffern für Nummerierungen übertragen.

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