Word – Index formatieren

In einem Dokument sind Begriffe für einen Index in Fett-Kursiv formatiert, der Index soll aber in normaler Schrift erscheinen. Beim Aufnehmen der Index-Eintragsfelder müssten die Indexbegriffe umformatiert werden – das wurde aber vergessen (und es wäre auch sehr mühsam gewesen, weil es über 80 Eintragsfelder sind).

Aufgabe war es, in allen XE-Feldern die Einträge als “normal” zu formatieren, die davor stehenden Worte im Text aber fett-kursiv zu lassen.

Es wird gesucht nach dem Feld INDEX-Eintrage (XE) und es soll ersetzt werden durch den  Text, der in “Suchen nach” steht – aber mit dem Zeichenformat “Normal”.

Stellen Sie es so ein:

  • Klicken Sie im Feld “Ersetzen” in das Feld “Suchen nach”
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche “Erweitern”, dann auf “Sonderformat”
  • Wählen Sie “Feld” – das erzeugt ^d
  • Tippen Sie mit Leerschritt dahinter xe
  • Klicken Sie in “Ersetzen durch”
  • Wählen Sie “Sonderformat / Suchen nach Text” – das erzeugt ^&
  • Klicken Sie auf “Format / Zeichen” und dann auf “Schriftschnitt: Normal”

Lassen Sie alles ersetzen. Falls bereits ein Index erstellt war und der jetzt schon Fett-Kursiv ist, müssen Sie ihn aktualisieren.

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