Excel – Text aufteilen (3)

Ältere Adresstabellen oder Übernahmen aus Adressdatenbanken bringen häufig noch das alte Länderkennzeichen vor der Postleitzahl. Das ist heute nicht mehr erlaubt.

Sie können mit dem Textkonvertierungsassistenten die Länderangabe von der PLZ trennen. Fügen Sie rechts von der PLZ-Spalte eine neue leere Spalte ein, markieren Sie dann die Spalte “PLZ”. Wählen Sie “Daten / Text in Spalten”.

Im ersten Schritt wählen Sie “Getrennt”, dann als Trennzeichen den Bindestrich:

Bestätigen Sie alles im “Fertig stellen”.

Im nächsten Schritt sollten Sie noch die Länderkürzel durch die ausgeschriebenen Ländernamen ersetzen. Suchen Sie nach “A” und ersetzen Sie es durch “AUSTRIA” oder “ÖSTERREICH”; dann nach “D” und durch “GERMANY” bzw. “DEUTSCHLAND” ersetzen.
Die Deutsche Post erlaubt sowohl die englische als auch die deutsche Schreibweise, schreibt aber unbedingt die Großschreibung vor!

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