Outlook – Kontaktgruppe als Text exportieren

Aktuelle Frage im Kurs:

Kann man Kontaktgruppen exportieren?

Kontaktgruppen aus dem Kontaktordner lassen sich auf den ersten Blick weder kopieren noch exportieren. Das ist schade, denn die Liste lässt sich nicht gut ausdrucken. Sie werden mit mindestens zwei Seiten beglückt, weil der Name der Kontaktgruppe auf einer eigenen Seite gedruckt wird. Warum das ist, bleibt ein Rätsel.

Was also tun? Die Kontaktgruppe lässt sich als Text in eine Mail ziehen und dann von dort weiterverarbeiten.

Dazu gehen Sie so vor:

  • Gehen Sie in den Kontaktordner und suchen Sie die Verteilerliste – nicht öffnen!
  • Ziehen Sie mit gedrückter rechter Maustaste die Kontaktgruppe auf Symbol für den Posteingang – nicht in eine Mail, nur auf den Ordner!
  • Lassen Sie die Mail Maus los und wählen Sie „Hierhin kopieren als Nachricht mit Text“.

Jetzt öffnet sich eine Mail mit den Mitgliedern der Kontaktgruppe als Text. Diesen Text können Sie direkt von hier ausdrucken oder Sie können alles markieren, nach Word oder Excel kopieren und dort nachbearbeiten.

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