Word – Formularfeld wiederholen

In einem Formular können Eingaben in Textfelder mit dem REF-Feld wiederholt werden. Das funktioniert innerhalb des Textes recht gut. Das einfache Wiederholen können Sie im Lexikon hier nachlesen.
Aber es gibt ein Problem, wenn Sie das Feld in der nicht im Text, sondern in der Kopfzeile wiederholen wollen. Mit REF funktioniert das nicht, Sie brauchen einen Umweg.

  • Erstellen Sie ein Formularfeld, wie im Lexikon beschrieben
  • Markieren Sie das Formularfeld und erstellen Sie mit “Start | Formatvorlagen | Neue Formatvorlagen” eine neue Formatvorlage

12.03.2015_ 0001

Ich habe hier für das Feld “Projekt-Nr.” und “Name” jeweils eine eigene Formatvorlage erstellt.
Klicken Sie in die Kopfzeile und fügen Sie mit “Kopf- und Fußzeilentools | Schnellbausteine |  Feld” das Feld “StyleRef” ein. Wählen Sie den Formatvorlagennamen (bei mir “ProjektNr”) aus.

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Schützen Sie das Dokument und tragen Sie im Text in das Feld die Projektnummer ein. Sofort wird auch die Kopfzeile aktualisiert.

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Ein paar Besonderheiten gibt es bei der Erstellung der Formatvorlagen. Der Typ der Formatvorlagen kann sein:

  • Absatz oder Verknüpft (Absatz und Zeichen)
  • Zeichen

Wenn Sie “Absatz” oder “Verknüpft” wählen, wird immer der gesamte Text in der Kopfzeile wiederholt. Bei “Zeichen” wird nur der Text wiederholt, den Sie damit ausdrücklich formatiert haben.

Hier wurde die Absatzformatvorlage “Projekt” und “Name” verwendet – der gesamte Absatz wird in die Kopfzeile übertragen:

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Im Unterschied dazu habe ich hier eine Formatvorlage vom Typ “Zeichen” verwendet:

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Hier wird in die Kopfzeile nur der Inhalt übernommen, der mit der Formatvorlage formatiert wurde – also die Ziffer und der Name.

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