Outlook – E-Mail-Adresse

Haben Sie schon das Mysterium gelüftet, warum Outlook die Mailanschrift von Max Maier klaglos unter “Maier” findet, bei Frau Schulze aber nur auf “Olga” reagiert und eine Frau Schulze einfach nicht kennt? Oder warum im Adressbuch, das bei Klick auf “An” erscheint, alle Namen nach Vornamen sortiert sind? Nicht? Dann lüften wir gemeinsam.

Zuerst die Mailanschriften. Sie tippen in das Feld neben “An” einen Nachnamen und Sie wissen genau, dass dieser Kontakt mit einer Mailanschrift existiert – aber Outlook findet nichts.

Ich habe einen Kontakt “Inge Polak” mit einer Mailanschrift, die mit dem Vornamen beginnt: inge.polak…

08.06.2015_ 0014

Achten Sie auf die Anzeigen der Mailanschrift und auf den “Anzeigen als”-Eintrag. Beides beginnt mit “inge”.

Beginne ich meine Mailanschrift im Feld “An” mit “Polak”, reagiert Outlook nicht:

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Schreibe ich hingegen “inge”, erhalte ich unter anderem den Kontakt als Vorschlag:

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Das ist ärgerlich, weil ich ja nicht von allen Geschäftskontakten den Vornamen im Kopf habe. Praktisch wäre, wenn Outlook sowohl auf den Vor- als auch auf den Nachnamen reagieren würde.

Das Mysterium liegt im Feld “Anzeigen als”. Wenn sowohl die eigentliche Mailanschrift als auch “Anzeigen als” mit dem Vornamen beginnen, reagiert Outlook auch nur auf den Vornamen. Ändern Sie die Schreibweise in “Anzeigen als” ab, so dass  hier der Nachname als erstes steht, haben Sie beide Optionen – den Vor- oder den Nachnamen.

08.06.2015_ 0018

Jetzt wird sowohl der Nachname gefunden (weil in “Anzeigen als” an erster Stelle) als auch der Vorname (weil in der Mailanschrift an erster Stelle).

Morgen zeige ich Ihnen, warum Outlook das Adressbuch nach dem Vornamen sortiert und wie Sie das umstellen können.

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