Outlook – Erinnerung an Anhänge

Es gibt eine schöne Option ab Outlook 2013, die an vergessene Anhänge erinnert. Leider funktioniert sie im deutschen Office nicht, nur im englischen. Da aber sicherlich einige Mitleser ein englisches Office 2013 habe, schreibe ich darüber. Und für die anderen ist es trostreich zu wissen, dass Sie nichts verkehrt gemacht haben, wenn es nicht geht.

Im englischen Outlook stellen Sie die Option hier ein:

  • File | Options | Mail
  • Send messages
  • “Warn me when I send a message that may be missing an attachment”

Schreiben Sie jetzt eine Mail mit einem längeren Text zu einem Attachment, werden Sie auf den fehlenden Anhang hingewiesen. Sie können natürlich trotzdem senden.

Ein längerer Text sollte es sein, weil Outlook  nicht auf “see attachment” oder “find attached file” reagiert. Es muss schon etwas wie “Attached you’ll find the requested file” oder “Please see the attached files enclosed with this email” sein.

Nach meinen Versuchen ist auch das deutsche Outlook 2016 noch nicht fähig, fehlende Anhänge zu erkennen.

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