Am Freitag gab es ein Quiz zu den Mailanschriften in einem Outlook-Kontakt. Wie sucht Outlook nach einer Mailanschrift?

Ich trage in “AN” (oder in CC bzw. BCC) ein “Max”.

• Outlook durchsucht alle Felder “E-Mail” nach einer Mailanschrift, die mit “Max” beginnt. Wird Outlook fündig, schlägt er die Mailanschrift vor.
• Wird Outlook nicht in den Mailanschriften fündig, durchsucht er das Feld darunter “Anzeigen als”. Gibt es hier eine Anzeige, die mit “Max” beginnt, wird die verwendet.

Szenario 1:

• Mailanschrift: max.huber@irgendwo.de
• Anzeigen als: Max Huber (max.huber@irgendwo.de)

Beide Einträge beginnen mit “max”, gefunden wird also nur “max”.

Szenario 2:

• Mailanschrift: max.huber@irgendwo.de
• Anzeigen als: Huber, Max (max.huber@irgendwo.de)

Die Mailanschrift beginnt mit “max”, aber “Anzeigen als” beginnt mit Huber. Gefunden wir “max” und gefunden wird “huber”.

Szenario 3:

• Mailanschrift: drmax.huber@irgendwo.de
• Anzeigen als: Dr. Max Huber (max.huber@irgendwo.de)

Die Mailanschrift beginnt mit “dr”, “Anzeigen als” ebenfalls mit “Dr.”. Gefunden wird weder Max noch Huber, sondern nur “Dr.”

Szenario 4:

• Mailanschrift: drmax.huber@irgendwo.de
• Anzeigen als: Huber, Max Dr. (max.huber@irgendwo.de)

Die Mailanschrift beginnt mit “dr”, “Anzeigen als” beginnt mit “huber”. Gefunden wird “dr” und “huber”, aber nicht “max”.

Fazit:

Tragen Sie unter der Mailanschrift im Feld “Anzeigen als” immer etwas ein, das sich vom Beginn der Mailanschrift unterscheidet. Stellen Sie den Namen nach vorne, den  Sie vermutlich suchen werden.