Excel – Bezug auf andere Dateien

Der Bezug auf eine andere Arbeitsmappe funktioniert genauso wie der Bezug auf ein anderes Tabellenblatt. Öffnen Sie beide Arbeitsmappen: diejenige, auf die Sie verweisen wollen und diejenige, in die Sie den Verweis übernehmen wollen.

Stellen Sie die Arbeitsmappen nebeneinander mit “Ansicht | Alle anordnen | Vertikal”.

  • Klicken Sie in die Ergebniszelle (B1 auf Januar in Umsatz 2016.xlsx – bei mir rechts (2))
  • Tippen Sie das Gleichheitszeichen =
  • Klicken Sie in die Arbeitsmappe daneben auf das Blatt, von dem Sie etwas übernehmen wollen
  • Klicken Sie in die Zelle, die Sie übernehmen wollen (B9 auf Dezember in Umsatz 2015.xlsx – bei mir links (1))
  • Drücken Sie ENTER

08.02.2016_ 0001

Die Schreibweise ist ='[Name der Mappe.xlsx]Blattname‘!Zellbezug

08.02.2016_ 0002

Der Name der Arbeitsmappe wird in eckigen Klammern gesetzt, danach folgt der Name des Blattes und das Ausrufezeichen, dann kommt der Zellbezug als absolute Schreibweise:

='[Umsatz 2015.xlsx]Dezember‘!$B$19

Arbeitsmappen- und Blattname wird in einfache Anführungszeichen eingefasst, wenn eines von beiden einen Leerschritt beinhaltet.

Ein anderer Weg, Bezüge von anderen Blättern oder einer anderen Arbeitsmappe zu übernehmen, geht über das Kopieren:

  • Klicken Sie in der Arbeitsmappe “Umsatz 2015.xlsx” die Zelle B19 an, die Sie übernehmen wollen
  • Kopieren Sie sie in die Zwischenablage (STRG+C oder rechte Maustaste oder Symbol “Kopieren”)
  • Klicken Sie in der Arbeitsmappe “Umsatz 2016.xlsx” die Zelle B1 an, auf die Sie den Wert übertragen wollen
  • Wählen Sie “Start | Einfügen | Verknüpfung einfügen”

    08.02.2016_ 0003

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