In der bedingten Formatierung gibt es neben den Farbskalen und Datenbalken auch Symbolsätze: rote-gelbe-grüne Pfeile oder Kreise oder Fähnchen. Die Voreinstellung von Excel ist dabei: grün >= 67 Prozent, gelb >= 33 Prozent und rot < 33 Prozent.
Mir hat sich die Frage gestellt: 67 Prozent von was? Excel lässt sich darüber nicht aus. Bei einer Zahlenreihe von 50 / 100 / 150 / 200 / 250 erhalte ich vier rote, zwei gelbe und zwei grüne Kreise.
Der Schwellenwert für den Wechsel zwischen rot und gelb ist größer oder gleich 100 und kleiner oder gleich 150, der Schwellenwert für den Wechsel gelb-grün muss größer oder gleich 150 und kleiner oder gleich 200 sein.
Um diese Schwellenwerte zu berechnen, brauchen Sie zuerst die Spannweite:
=MAX(A1:A8)-MIN(A1:A8)
=250-50
=200
Für den Wechsel von grün zu gelb werden 67 % von 200 berechnet und dazu das Minimum addiert:
=200*67%+50
=184
Der Wechsel von grün zu rot wird also bei Werten größer oder gleich 184 vorgenommen.
Genauso berechnet man den Wechsel von gelb zu rot mit
=200*33%+50
=116
Daraus folgt, dass Werte größer oder gleich 184 grün, größer oder gleich 116 gelb und kleiner als 116 rot sind. Probieren wir es aus:
Ganz korrekt rechnet Excel übrigens nicht. Anstelle von 67 % müsste man mit 66,66666667 % und statt 33 % mit 33,33333333 % rechnen. Das sind dann jeweils ein Drittel für rot, gelb und grün.
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