Outlook – Kalendergruppen

Mehrere Kalender lassen sich zu Kalendergruppen zusammenfassen. Das passiert schon automatisch, wenn Sie mehrere freigegebene Kalender aus Ihrem Team hinzufügen.

29.03.2016_0000

Eigene Gruppen legen Sie so an:

  • Im Kalender auf “Start | Kalendergruppen” klicken
  • Neue Kalendergruppe erstellen
  • Benennen Sie die Gruppe und klicken Sie auf OK
  • Wählen sie anschließend die Gruppenmitglieder aus, deren Kalender in dieser Gruppe angezeigt werden soll

Um eine Gruppe wieder zu löschen, klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an und wählen Sie “Gruppe löschen”.

Wenn Sie bestimmte Kalender aus Ihren freigegebenen Kalendern in eine eigene Gruppe zusammenfassen wollen, gehen Sie am schnellsten so vor:

  • Lassen Sie die Kalender anzeigen, die eine Gruppe bilden sollen
  • Wählen Sie “Start | Kalendergruppen | Als neue Kalendergruppe anzeigen”
  • Vergeben Sie einen Namen

Und was macht man mit so einer Kalendergruppe außer Anzeigen? Zum Beispiel eine neue Besprechung mit allen. Öffnen Sie die Kalender aus der Gruppe und wählen Sie “Start | Neue Besprechung | Neue Besprechung mit allen”.

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