Word – An PowerPoint senden

Für eine Präsentation wurde ein Skript in Word erfasst. Jetzt sollen die Texte schnell nach PowerPoint übertragen werden. Das geht unter bestimmten Voraussetzungen:

  • Nur Überschriften werden aus Word übertragen.
  • Aus jeder Überschrift erster Ebene wird ein Folientitel erzeugt; Überschriften der zweiten bis sechsten Ebene werden als Ebene in das Textfeld übernommen. Standardtext wird nicht übertragen.
  • Als Format für die Folien wird das Standardformat verwendet, das beim Starten von PowerPoint erscheint – also bei den meisten sicherlich einfach eine weiße Folie. Sie können aber die Folien in Ihr Format kopieren.

Damit das funktioniert, brauchen Sie erst mal einen Befehl, den Word vor Ihnen gut versteckt.

  • Öffnen Sie “Datei | Optionen | Symbolleiste für den Schnellzugriff”.
  • Wählen Sie in der Auswahlliste bei “Befehle auswählen: Nicht im Menüband enthalten Befehle”.
  • Suchen Sie “An Microsoft PowerPoint senden” und markieren Sie es.
  • Klicken Sie auf “Hinzufügen”.

Öffnen Sie anschließend das Word-Dokument und klicken Sie den Befehl “An Microsoft PowerPoint senden” an. Der Text wird nach PowerPoint übertragen und die Präsentation öffnet sich.

 

Weder Tabellen noch Grafiken noch Standardtexte werden übernommen. Texte aus Aufzählungslisten oder nummerierten Textabsätzen werden (zumindest in Office 2013) als Folientitel übernommen -was eher sinnlos ist, wenn Überschriften 2 und folgender Ebene in das Textfeld übertragen werden. Ich würde auf Aufzählungszeichen in Word besser verzichten.

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