Word – Ordner „Queries“

lab_rat_stuck_in_maze_400_clr_14950Sobald man in Word für einen Seriendruck die Datenquelle mit „Sendungen | Empfänger auswählen | Vorhandene Liste verwenden“ aussuchen möchte, landet man in einem Ordner, den wohl noch nie ein Mensch jemals freiwillig verwendet hat: Meine Datenquellen oder Queries.

  • Word 2013 und 2016
    C:UsersUsernameDocumentsMeine Datenquellen
  • Word 2010 (und vermutlich auch 2003 und älter)
    C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Queries

Ich kennen keinen Anwender, der hier seine Adresslisten standardmäßig speichert. In der Regel hat ein Anwender die Datenquelle auf irgendeinem Netzlaufwerk. Und jetzt ist der Weg weit, sehr weit. Ein endloses Geklicke hebt bei jedem Serienbrief an.

Schaffen Sie eine Abkürzung mit einer Verknüpfung!

  • Öffnen Sie den Windows-Explorer
  • Suchen Sie den Ordner „Meine Datenquellen“ bzw. „Queries“ und öffnen Sie ihn
  • Klicken Sie im rechten Fenster des Explorers mit der rechten Maustaste
  • Wählen Sie „Neu | Verknüpfung“19.09.2016_0000
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und suchen Sie das Laufwerk oder den Ordner, der Ihr bevorzugter Speicherort für Adresslisten ist.
  • Bestätigen Sie mit „Weiter“ und vergeben Sie anschließend noch einen Namen für die Verknüpfung.

Ab sofort können Sie nach „Sendungen | Empfänger auswählen | Vorhandene Liste verwenden“ einen Klick auf die Verknüpfung machen und landen direkt in Ihrem bevorzugten Ordner.

Ja, ich weiß, schneller lassen sich Verknüpfungen anlegen, wenn Sie den Zielordner (also den bevorzugten Ordner für Adresslisten) mit rechter Maustaste auf den Ordner „Meine Datenquellen“ bzw. „Queries“ ziehen und beim Loslassen „Verknüpfung hier erstellen“ wählen. Schnell und für Nicht-Profis immer mit ein Zittern und Bangen verknüpft. Darum oben der lange Weg: lang und sicher. Schnell geht es so:

 

19.09.2016_0001

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