Outlook – Nachverfolgung einer Besprechung

Der Besprechungsleiter einer Besprechungsanfrage bekommt alle Zu- und Absagen der Eingeladenen. Die werden im Status gesammelt:

 

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  • Öffnen Sie die Besprechungsanfrage
  • Klicken Sie auf dem Menüband “Besprechung” auf “Anzeigen | Status | Nachverfolgungsstatus anzeigen”

 

Sie sehen dort eine Liste aller Eingeladenen mit der Antwort und dem Datum der Antwort.

Der Status kann auch kopiert und in andere Programme eingefügt werden. Damit können Sie schnell eine Teilnehmerliste in Word oder Excel erstellen. Klappen Sie wie oben “Besprechung | Status” auf und wählen Sie “Status in Zwischenablage kopieren”. Damit wird die Namensliste mit den Zu- und Absagen kopiert.

Starten Sie jetzt Word oder Excel und wählen Sie “Start | Einfügen”. So sieht die Tabelle dann in Excel aus:

 

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