Mails mit bestimmten Anhängen kennzeichne ich mit einer Erinnerung und dem Text “Drucken”, um später den Ausdruck der Anhänge nicht vergessen. Den Überblick über diese Mails behalte ich mit einem Suchordner.
- Auf das “Fähnchen”-Symbol der Mail mit rechter Maustaste klicken
- “Erinnerung hinzufügen” wählen
- Als Kennzeichnung “Drucken” eintragen
- Eine Erinnerung hinzufügen
- Mit OK bestätigen
Der Suchordner wird so angelegt:
- Auf “Suchordner” mit rechter Maustaste klicken und den einzigen Befehl wählen “Neuer Suchordner”
- Ganz unten den Befehl “Benutzerdefinierten Suchordner erstellen” markieren
- “Auswählen” anklicken, der Name ist bei mir “Drucken”
- Klicken Sie auf “Kriterien”
- Wechseln Sie auf die Registerkarte “Erweitert”
- Klappen Sie die Liste “Feld” auf und suchen Sie in “Alle E-Mail-Felder” nach “Kennzeichnung. Stellen Sie ein “Kennzeichnung – enthält – Drucken”
- Klicken Sie auf “Zur Liste hinzufügen”
- Suchen Sie anschließend in “Alle Aufgabenfelder” nach “Erledigt” und stellen Sie ein: “Erledigt – entspricht – Nein”
- Klicken Sie erneut auf “Zur Liste hinzufügen”
Bestätigen Sie alles mit OK. Um schnell auf den Suchordner zugreifen zu können, klicken Sie in nach Fertigstellung mit der rechten Maustaste an und wählen Sie “In Favoriten anzeigen”.
Ein Gedanke zu „Outlook–Suchordner“