Eine WENN-DANN-Funktion können Sie oft verwenden. Auch Excel-Anfänger sollten sich mit dieser Funktion vertraut machen.
Heute und morgen stelle ich Ihnen zwei einfache Beispiele für WENN vor, extra geeignet für Anfänger. Am Freitag stelle ich dann eine kleine Aufgabe, die Lösung kommt am Montag.
Heute soll mit WENN-DANN ein Text ausgegeben werden. In Spalte C soll immer “Ja” stehen, wenn der Teilnehmer mehr als 80 Punkte hat. Sonst soll “Nein” dort stehen.
In einer WENN-Funktion werden die Angaben in dieser Reihenfolge angegeben:
WENN(was ist zu prüfen;was ist zu tun, wenn zutreffend;was ist zu tun, wenn nicht zutreffend)
Excel schreibt das so:
WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert)
- Klicken Sie in C2 und rufen Sie mit Klick auf “fx” den Funktionsassistenten auf
- Stellen Sie als Kategorie “Alle” ein
- Rollen Sie in der Liste der Funktionsnamen nach unten bis Sie WENN finden
- Bestätigen Sie mit OK
- Klicken Sie neben “Prüfung” und tragen Sie ein B2>80
- Klicken Sie neben “Dann_Wert” und tragen Sie ein Ja (die Anführungszeichen sind notwendig, aber Excel setzt sie freundlicherweise von alleine ein, wenn Sie in das nächste Feld springen)
- Klicken Sie neben “Sonst_Wert” und tragen Sie ein Nein
- Bestätigen Sie mit OK
Sie haben jetzt die erste Formel in Zelle C2. Sie sieht so aus, wenn Sie in die Zelle doppelt klicken:
=WENN(B2>80;”Ja”;”Nein”)
Füllen Sie sie mit dem Ausfüllkästchen nach unten aus.
Überlegen Sie, wie Sie diese Aufgaben lösen können:
- Bestanden ist “ja”, wenn die Punkte gleich oder größer 80 sind
- Die Punkte, auf die sich die Bedingung bezieht, stehen in Zelle D1
Zu WENN-DANN finden Sie auch eine vierteilige Reihe im Blog an dieser Stelle: 1 | 2 | 3 | 4
