Outlook – Wiederkehrende Mails

Immer wiederkehrende Mails an die gleichen Empfänger können Sie mit Quicksteps automatisieren. Beispielsweise muss immer wieder eine Mail an zwei Empfänger geschickt werden mit dem Hinweis auf eine Veranstaltung.

Klicken Sie auf dem Register “Start” auf den Auswahlpfeil in der Gruppe “Quicksteps”:

Im  nächsten Dialog klicken Sie auf “Neu | Neue Mail an:” und dann auf die Schaltfläche “Optionen”.

• Vergeben Sie einen Namen für den Quickstep (1), an dem Sie die Mail gut erkennen können
• Tragen Sie neben “An” die Empfänger ein (2)
• Klicken Sie auf “Optionen anzeigen”

  

• Tragen Sie den Betreff (3) und den Text ein (4)

  

• Speichern Sie den Quickstep (5) und bestätigen Sie den nächsten Dialog mit OK.

Um eine so vorbereitete Mail zu verwenden, klicken Sie auf “Start | Quickstep” auf den Namen Ihres Quicksteps.

Die Mail wird angezeigt und der Text, der Betreff oder der Empfänger kann noch geändert bzw. ergänzt werden. Erst, wenn Sie auf “Senden” klicken, wird die Mail auch verschickt.