In PowerPoint gibt es einen sonderbaren Befehl “Datei | Export | Bildschirmpräsentation für CD verpacken: Verpacken für CD”. Was tut man damit? Ursprünglich war es gedacht, um Präsentationen vor dem Brennen auf eine CD mit allen Dateien zusammenzupacken. Dazu gehören z. B. Schriften oder eingebettete Dateien wie Excel-Tabellen.
Speichern Sie die PowerPoint-Präsentation. Speichern und schließen Sie alle Dateien, die Sie in die Präsentation verknüpft haben. Das können Excel-Tabellen oder Diagramme sein, Word-Dokumente oder andere Dateien.
Starten Sie mit “Datei | Export | Bildschirmpräsentation für CD verpacken: Verpacken für CD”.
- Geben Sie der Präsentationsverpackung einen Namen.
- Hier sehen Sie die Dateien, die bereits verpackt werden. Wenn es schon mehrere Dateien sind, können Sie Pfeile am linken Rand verwenden, um die Reihenfolge zu bestimmen.
- Klicken Sie auf “Hinzufügen”, um mehr als eine Präsentation zusammenzupacken
- Die “Optionen” sind standardmäßig so eingestellt, dass alle verknüpften Dateien und alle verwendeten TrueType-Schriften mitgenommen werden. Hier können Sie auch ein Kennwort vergeben.
- Wählen Sie den Ordner, in den alles kopiert werden soll. Vergeben Sie einen Namen, wählen Sie den Speicherort.
- Bestätigen Sie die folgende Meldung mit OK.
PowerPoint legt jetzt einen Ordner an und kopiert alles in diesen Ordner. So sieht das in Windows aus:
Wir haben einmal die Dateien, die wir für die Präsentation brauchen. In meinem Fall eine Präsentation und eine Excel-Tabelle. Außerdem gibt es Dateien, die nur notwendig sind, wenn Sie das ganze Paket tatsächlich auf eine CD brennen möchten, die dann auch automatisch startet: die Autorun.inf sowie der Ordner PresentationPackage mit Icons und JPG-Dateien. Wenn Sie keinen AutoStart planen, löschen Sie sowohl den PresentationPackage-Ordner als auch die Autorun.inf. Den Rest speichern Sie auf einen USB-Stick oder an einen anderen Ort. Hier haben Sie alles zusammen.
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