Die Standorte einer Firma werden immer in der gleichen Reihenfolge untereinander geschrieben. Begonnen wird immer mit München, dann folgen die übrigen Standorte in alphabetischer Reihenfolge:
Der Wunsch ist, dass ich nur “München” schreiben muss und dann mit Ausfüllen nach unten oder nach rechts die übrigen Standorte bekomme – so wie Excel von einem Startmonat aus die übrigen Monate schreibt. Dazu gibt es “Benutzerdefinierte Listen”.
- Schreiben Sie die Standorte in eine Tabelle
- Markieren Sie die Standorte von München bis Wesel
- Rufen Sie “Datei | Optionen | Erweitert” auf
- Rollen Sie nach unten bis zur Rubrik “Allgemein” und klicken Sie auf “Benutzerdefinierte Listen bearbeiten”
- Markieren Sie “Neue Liste” (1)
- Vergewissern Sie sich, dass der Bereich korrekt ist (2) und klicken Sie auf “Importieren” (3)
- Bestätigen Sie mit OK (4)
Ab sofort können Sie in jeder Arbeitsmappe “München” schreiben und mit dem Ausfüllkästchen nach unten oder rechts ziehen, um die komplette Liste zu erstellen:
Benutzerdefinierte Listen eignen sich auch sehr gut, um Sortierungen nach eigenen Kriterien zu ermöglichen.