Outlook–Speicherort der Templates

Outlook kennt Vorlagen für Mails, die genauso funktionieren wie in Word oder PowerPoint.

• Erstellen Sie eine neue Mail mit Empfängern, Betreff und Text
• Klicken Sie auf “Datei | Speichern unter”
• Vergeben Sie einen Dateinamen
• Wählen Sie als Dateityp “Outlook-Vorlage (*.oft)”

  

  Outlook verwendet standardmäßig den Pfad Benutzer<Name>AppDataRoamingMicrosoftTempaltes

• Klicken Sie auf Speichern
• Schließen Sie anschließend die Mail; die erneute Frage nach dem Speichern können Sie bestätigen oder ablehnen – das ist gleichgültig.

Und so verwenden Sie das Template:

• Klicken Sie auf “Start | Neue Elemente | Weitere Elemente | Formular auswählen”
• Klicken Sie auf “Suchen in” und wählen Sie “Vorlagen im Dateisystem”

  

• Markieren Sie die Vorlage und klicken Sie auf “Öffnen”

Welchen Pfad Outlook für die Templates-Datei verwendet, wird über Word bestimmt. In Word stellen Sie mit “Datei | Optionen | Erweitert: Allgemein” die Dateispeicherorte ein. Der Pfad für “Benutzervorlagen” wird von Outlook verwendet, um die Templates abzulegen.

Tipp:

Um schneller auf den Befehl “Formular auswählen” zuzugreifen, klappen Sie “Start | Neue Elemente | Weitere Elemente” auf und klicken Sie “Formular auswählen” mit rechter Maustaste an. Wählen Sie “Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen”. Das Symbol wird jetzt der Schnellzugriffsleiste hinzugefügt.