Word – Seriendruck mit Bildern

In einem Serienbrief soll jeder Adressat das Foto des Hotels bekommen, in das er eingebucht ist. In der Adressliste wird der Bildname angegeben, der dann im Serienbrief verknüpft wird.

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Der Serienbrief wird zuerst ganz normal erstellt mit den Feldern für  Anrede, Vor- und Nachname und Adresse.

 

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Um das Feld für das Bild einzufügen, brauchen Sie das Feld “Includepicture”. Anstelle des Dateinamens wird das Seriendruckfeld “Bild” verwendet. Der Pfad muss davorgesetzt werden.

  • Einfügen | Schnellbausteine | Feld: Includepicture
  • Mit OK bestätigen; Sie erhalten zuerst einmal eine Fehlermeldung, weil der Dateiname fehlt
  • Anschließend ALT+F9 drücken, um das Feld anzuzeigen

    22.02.2017_ 0002

  • Sie müssen jetzt den Pfad in Anführungszeichen angeben, dabei werden die Backslashes doppelt angegeben:
    {INCLUDEPICTURE „D:\
  • Dahinter folgt das Seriendruckfeld “Bild” mit “Sendungen | Seriendruckfeld einfügen”

    22.02.2017_ 0003

  • Achten Sie darauf, dass es Anführungszeichen rund um den ganzen Ausdruck gibt!
    {INCLUDEPICTURE D:\{MERGEFIELD Bild} }
  • Drücken Sie ALT+F9, um die Feldfunktion wieder auszuschalten.
  • Aktualisieren Sie mit F9 das Feld – Sie sehen jetzt das erste Bild.

Stellen Sie nun den Serienbrief zusammen: Sendungen | Fertigstellen und zusammenführen. Wählen Sie “Alle Datensätze” und bestätigen Sie alles mit OK. Zuerst werden alle Briefe mit dem gleichen Bild gezeigt – das ist normal. Markieren Sie mit STRG+A das gesamte Dokument und drücken Sie F9, damit werden die Bilder aktualisiert. Jetzt sieht jeder Empfänger das für ihn vorgesehene Bild.

11 Gedanken zu „Word – Seriendruck mit Bildern

    1. Alt-F9 schaltet bloß zwischen Feldfunktion und Ergebnisanzeige um. Viel wichtiger ist es, zweimal F9 zum Aktualisieren zu drücken! Einmal im Feld im Serienhauptdokument und dann noch im zusammengestellten Dokument. Der letzte Absatz ist wichtig!

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  1. Hallo Zusammen bei mir kommt das Bild nicht mal vor.
    Ich habe den Pfad so wie oben eingegeben.
    Habe ALT+F9 gedrückt und dann f9 zum aktualisieren= passiert nichts

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    1. Aus der Ferne kann ich nicht beurteilen, woran es hapert.
      Sie haben alle Schritte genau in der angegebenen Reihenfolge gemacht? Mit ALT+F9 und F9 ist es nicht getan, wie ich schon geschrieben habe. Sie haben das Zusammenführen beendet, haben dort nochmal markiert und F9 gedrückt? Sie müssen alle (!) Schritte in genau der Reihenfolge durchgehen, wie ich sie angegeben habe.
      Sie haben den Pfad kontrolliert – Leerschritte, Umlaute, alle Schrägstriche, Doppelpunkte etc. richtig gesetzt?
      Und: ich schreibe nur für Windows und Office für Windows. Mac reagiert anders, andere Speicherorte wie OneDrive oder Sharepoint reagieren anders.

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  2. Hallo Frau Bork,

    irgendwie funktioniert es bei mir nicht. Ich hab alles genau nachgestellt wie sie es geschrieben haben. Bei mir zeigt er “ Fehler!Fehler! Es wurde kein Dateiname angegeben.“
    Eingegeben ist
    { INCLUDEPICTURE “ C:\\Users\\HAMPF\\Pictures\\Saved Pictures\{MERGEFIELD Bild}” \ * MERGEFORMAT }

    Was mach ich denn falsch ?

    Gruß Maxi

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    1. Hallo,
      Die doppelten \\ müssen auch vor dem Mergefield stehen. Das Mergefield ist mit STRG+F9 erstellt worden – d. h. dass die geschweiften Klammern nicht eingetippt wurden? Vorsichtshalber auch noch mal die Leerschritte angucken – vor dem C: ist einer und hinten beim \* Mergeformat fehlt einer vor dem \ und ist einer zuviel vor dem *. Das sollte eigentlich nicht stören … aber man weiß nie.
      Klappt es, wenn der Pfad zum Bild ohne Mergefield komplett eingegeben wird?
      Liebe Grüße, Pia

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  3. Hallo zusammen,

    bei mir funktioniert die Aktualisierung der Bilder einwandfrei. Allerdings sobald ich den Serienbrief als Email verschicke, zeigt er mir in der empfangenen Email wieder das gleiche Bild an.

    Wie kann ich dieses Problem lösen?

    Vielen liebe Dank für eine Rückmeldung!
    Nathalie

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  4. Hall!
    bei mir funktioniert die Aktualisierung der Datensätze, nur der Bilder nicht.
    Außer ich klicke bei der Vorschau zwischen jedem Datensatz auf F9.
    Was kann ich tuen?
    Grüße
    Susanne

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  5. Vielen Dank! Es gibt viele Anleitungen, aber nur diese hat geklappt. Bei mir funktioniert es am Schluss nur, wenn ich jedes Bild einzeln auswähle und F9 drücke. Mit Strg + A geht es leider nicht…

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