PowerPoint – Selbstablaufende Show

Eine PowerPoint-Präsentation mit der Dateiendung PPTX hat den Nachteil, dass man sie vor dem Zeigen öffnen muss, in PowerPoint landet, dort die Präsentation starten und beim Beenden auch wieder schließen muss. Als Alternative bietet sich eine PowerPoint-Show mit der Endung PPSX an. Sie startet nach einem Doppelklick sofort, ohne erst PowerPoint zu öffnen und verschwindet beim Schließen wieder, ohne PowerPoint zu zeigen.

Gehen Sie so vor:

• Erstellen Sie zuerst Ihre Präsentation wie gewohnt. Während des Erstellens können Sie die Präsentation wie immer als PPTX speichern.
• Wenn alles fertig ist, wählen Sie “Datei | Speichern unter”, suchen Sie den Speicherort und vergeben Sie den Dateinamen.
• Klicken Sie auf den Auswahlpfeil neben “Dateityp” und wählen Sie “PowerPoint-Bildschirmpräsentation (*.ppsx)”

  

• Bestätigen Sie mit “Speichern”

 

Um die Präsentation zu starten, klicken  Sie die Datei doppelt an. Sie gelangen sofort in den Präsentationsmodus. Navigieren Sie immer mit den Pfeiltasten und einem Mausklick zur nächsten Folie bzw. Animation. Nach der letzten Folie wird die Präsentation verlassen, ohne dass PowerPoint erschienen ist.

Wenn Sie die PPSX noch nachbearbeiten müssen und dafür PowerPoint brauchen, müssen Sie so vorgehen:

• Starten Sie PowerPoint
• Klicken Sie auf “Datei | Öffnen”
• Suchen Sie die PPSX und öffnen Sie sie

Jetzt können Sie die Datei bearbeiten und erneut abspeichern.

 

Wenn die PPSX automatisch nach dem Starten ablaufen soll, müssen Sie in der Präsentation Zeiten vergeben:

• Animationen dürfen nur “Mit vorhergehender” oder “Nach vorhergehender” eingestellt sein; nicht “Mit Mausklick”!
• Übergänge von Folie zu Folie müssen nach xx Sekunden eingestellt sein; ebenfalls nicht “Mit Mausklick”!

  

Eine Präsentation lässt sich auch endlos wiederholen, bis jemand ESC drückt. Stellen Sie automatische Animationen und Folienübergänge ein (also nicht “Mit Mausklick”) und wählen Sie “Bildschirmpräsentation | Bildschirmpräsentation einrichten”. Aktivieren Sie “Ansicht an einem Kiosk”, damit wird automatisch eingestellt “Wiederholen, bis Esc gedrückt wird” und “Anzeigedauer verwenden, wenn vorhanden”. Bestätigen Sie mit OK.