Word – Schnellbausteine aus Outlook verwenden

Word und Outlook kennen beide Schnellbausteine, leider speichert Outlook seine Bausteine in der NormalEMail.dotm und Word seine in der Building Blocks.dotx. Beide Programme verwenden also ihre eigenen Speicherorte und kommen nicht zusammen. Die Bausteine aus Outlook lassen sich nicht in Word verwenden.

Aber so geht es:

• Suchen Sie im Vorlagenordner nach der NormalEMail.dotm
• Kopieren Sie die Datei mit STRG+C
• Gehen Sie in den Ordner “C:Users<Name>AppDataRoamingMicrosoftWordSTARTUP”
• Klicken Sie dort die rechte Maustaste
• Wählen Sie “Verknüpfung einfügen”

Ab sofort wird bei jedem Start von Word die NormalEMail.dotm gestartet und alle Bausteine aus dieser Datei werden in Word angeboten.

Was ist, wenn Sie einen Baustein aus Word in die NormalEMail.dotm speichern möchten? Das geht nur, wenn Outlook geschlossen ist.

• Markieren Sie in Word einen Text
• Wählen Sie “Einfügen | Schnellbausteine | Auswahl in Schnellbaustein-Katalog speichern”
• Vergeben Sie einen Namen und wählen Sie bei “Speichern in” die NormalEMail.dotm

  

Umgekehrt ist es kein Problem. In Outlook speichern Sie die Bausteine wie gewohnt, sie stehen in Word sofort zur Verfügung.