In einem juristischen Dokument werden Paragraphen in der Form “§ 30 Abs. 7” oder “§ 103 Abs. 13” angegeben, die so in den Index übernommen werden sollen. Leider sortiert Word den Index nicht wunschgemäß:
Sortiert wird: 1 – 10 – 102 – 2 – 224 – 3 – 30
Gewünscht ist aber 1 – 2 – 3 – 10 – 30 – 102 – 224. Wie erreicht man das?
In die XE-Funktion muss die Sortierung eingefügt werden. Das geht in der Form {XE “§ 2;002”}
- Klicken Sie in die XE-Funktion
- Tippen Sie vor das schließende Anführungszeichen ein Semikolon
- Tragen Sie die Nummerierung mit führenden Nullen ein – wenn es insgesamt 999 Paragraphen sind, müssen Sie auf drei Stellen auffüllen. Aus 1 wird 001, aus 10 wird 010 und aus 100 wird 100. Achten Sie darauf, dass auch die dreistelligen Nummern als Sortierung angegeben werden müssen!
Das sieht dann so aus:
Jetzt wird der Index wunschgemäß sortiert:
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