Outlook – Mail an mich

Mail an mich selber mit einer Notiz oder einer Erinnerung – das ist etwas, was ich immer wieder sehe. Man könnte auch eine Aufgabe schreiben, aber viele bevorzugen die Erinnerung direkt im Posteingang. Den hat man ja den ganzen Tag vor der Nase und muss den Ordner nicht wechseln.

Ich arbeite eher mit Aufgaben, aber wer es denn gerne im Posteingang hat, sollte sich “In diesem Ordner posten” anschauen (das gibt es meines Wissens nach auch in älteren Outlook-Versionen, ganz sicher kann ich es jetzt nur für Outlook 2016 sagen).

 

• Im Posteingang auf “Start | Neue Elemente” klicken
• Auf “Weitere Elemente” klicken
• “In diesem Ordner posten” anklicken

 

Es öffnet sich ein Fenster mit einem Betreff und einem Textfeld; es gibt weder Absender noch Empfänger.

 

 

Sie können ganz normal Text schreiben, Dateien anfügen, Kategorien vergeben, eine Wichtigkeit einstellen oder sich erinnern lassen. Alle Befehle finden Sie auf dem Register “Diskussion”.

 

Schließen und speichern Sie das Posting. Es bleibt im Posteingang, wird aber nicht mit einem Briefumschlag, sondern mit einem gelben “Posting”-Symbol dargestellt.

 

Das Posting wird mit Smartphones oder Tablets synchronisiert, als wäre es eine empfangene Mail.

Der Vorteil ist, dass ich direkt erkennen kann, dass das hier keine Mail, sondern eine Art Memo oder eben ein „Posting“ ist. Außerdem kann ich nach diesem Symbol sortieren: ein  Klick auf den Spaltenkopf “Symbol” reicht dafür:

 

Wenn Sie häufiger Postings erstellen wollen, lassen Sie sich das Symbol in der Schnellzugriffsleiste anzeigen. Das geht am schnellsten, wenn Sie den Befehl “Start | Neue Elemente | Weitere Elemente” aufklappen und dann “In diesem Ordner posten” mit rechter Maustaste anklicken. Wählen Sie “Zu Symbolleiste für den  Schnellzugriff hinzufügen”.