Excel – Alles vollständig?

Für Projekte müssen immer 10 Dokumente eingereicht werden. Erst wenn alle 10 Dokumente vorhanden sind, kann das Projekt korrekt bearbeitet werden. Es sollen alle Projekte gekennzeichnet werden, die vollständig sind. Die Tabelle ist insgesamt schon sehr groß, darum sollte auf eine weitere Spalte verzichtet werden.

Wir haben uns entschieden, die bedingte Formatierung zu verwenden. Wenn alle 10 Dokumente vorhanden sind, soll die Zeile grün eingefärbt werden.

 

05.06.2018_0000

 

In Spalte A steht die Projektnummer, von B bis K werden die Dokumente 1 bis 10 aufgelistet. Für jedes eingereichte Dokument wird ein x gesetzt, es kann aber auch ein Datum eingetragen werden.

Um die  Anzahl der Dokumente zu berechnen wird pro Projekt berechnet, in wie vielen Zellen ein Wert steht. Verwendet wird ANZAHL2, das jeden beliebigen Eintrag zählt. Beispielsweise berechnet sich die Anzahl für das Projekt 100A in Zelle A2 so:

=ANZAHL2(B2:K2)

 

In einer bedingten Formatierung wird das so verwendet:

  • Markieren Sie A2 bis K6
  • Wählen Sie “Start | Bedingte Formatierung | Neue Regel”
  • Verwenden Sie “Formel  zu Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden”
  • Tippen Sie in die Regelbeschreibung die Formel
    =ANZAHL2($B2:$K2)=10

 

05.06.2018_0001

 

  • Achten Sie darauf, dass die Bezüge richtig sind! Absolut werden die Spalten, relativ die Zeilen  gesetzt: $B2 und $K2. Nur dann wird die Berechnung nach unten für jedes Projekt korrekt berechnet.
  • Klicken Sie auf “Formatieren” und suchen Sie beispielsweise vom Register “Ausfüllen” eine Füllfarbe.
  • Alles mit OK bestätigen.

 

Wir haben noch eine zweite, gleichartige Regel aufgebaut, um alle Projekte zu kennzeichnen, in den noch kein Dokument eingereicht wurde. Die Formel lautet:

=ANZAHL2($B2:$K2)=0

Die Füllfarbe ist rot.

 

Sie können die Excel-Tabelle hier herunterladen, um sich die Tabelle anzuschauen.

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