Word–Nummerierung mit Doppelbuchstaben

In juristischen Texten ist eine Nummerierung mit kleinen Doppelbuchstaben üblich:

18.07.2018_0000

Oben sieht man die erste Ebene als Überschrift mit römischer Nummerierung, die zweite Ebene ist ein nummerierter Text mit einfachen Kleinbuchstaben, die dritte Ebene ebenfalls nummerierter Text mit den kleinen Doppelbuchstaben.

Zuerst benötigen Sie zwei Formatvorlagen für die erste und die zweite Textebene. Erstellen Sie einen normalen Absatz mit der Formatvorlage “Standard”, klicken Sie den Absatz mit rechter Maustaste an und wählen Sie “Formatvorlagen | Formatvorlagen erstellen”. Oder klicken Sie auf “Start | Formatvorlagen” und dann unten auf das Symbol “Neue Formatvorlage”. Der erste Name ist bei mir “TxtNum1”. Wiederholen Sie den Vorgang und vergeben den Namen “TxtNum2”.

Jetzt geht es weiter mit der Nummerierung:

  • Klicken Sie auf “Start | Liste mit mehreren Ebenen | Neuen Listentyp definieren”. Vergeben Sie einen Namen – z. B. VertragNum
  • Klicken Sie auf “Format | Nummerierung”, im folgenden Dialog auf “Erweitern”
  • Markieren Sie links die Nummerierungsebene 1 und wählen dann rechts die Formatvorlage “Überschrift 1”. Die Zahlenformatvorlage ist “I”. Zahlenausrichtung links, Ausrichtung 0 cm, Texteinzug bei 1 cm und Tabstopp bei 1 cm
  • Klicken Sie auf “Für alle Ebenen festlegen” und stellen Sie ein: Aufzählungszeichen 0 cm, Textposition 1 cm, Einzug für jede weitere Ebene 1 cm – alles mit OK bestätigen

Jetzt haben Sie die erste Ebene und die Einrückungen für alle Ebenen bestimmt. Nun geht es weiter mit dem Zuweisen der beiden Textebenen:

  • Markieren Sie die Nummerierungsebene 2, verbinden Sie sie mit der Formatvorlage “TxtNum1”. Die Zahlenformatvorlage sind kleine Buchstaben, gefolgt von einer Klammer.
  • Markieren Sie die Nummerierungsebene 3, verbinden Sie sie mit der Formatvorlage “TxtNum2”. Die Zahlenformatvorlage sind ebenfalls kleine Buchstaben, gefolgt von einer Klammer.
  • Klicken Sie bei “Beginnen mit” solange auf auf den Pfeil nach oben, bis hinter dem letzten Buchstaben “z” das “aa” angezeigt wird – oder schneller: tippen Sie einfach “aa” in das Feld.

    18.07.2018_0001

Die Nummerierung für die dritte Ebene besteht jetzt aus doppelten Kleinbuchstaben: aa, bb, cc, dd …

Sie können auch Dreifach-Buchstaben bekommen: aaa, bbb und so fort. Einfach weiterrollen oder drei kleine a eintippen.

Was muss ich tun, wenn ich nicht Doppelbuchstaben, sondern aa, ab, ac, ad bzw. ba, bb, bc und so fort bekommen will? Wie das geht, erkläre ich in der kommenden Woche am 24.07.2018.

Werbeanzeigen

Ein Gedanke zu „Word–Nummerierung mit Doppelbuchstaben

Kommentar verfassen

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden /  Ändern )

Google Foto

Du kommentierst mit Deinem Google-Konto. Abmelden /  Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden /  Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden /  Ändern )

Verbinde mit %s