Gestern habe ich die Minuszeiten über die Berechnung einer Dezimal-Uhrzeit erreicht; heute zeige ich einen anderen Weg und bleibe in der Darstellung als Uhrzeit.
Das Problem ist, dass Excel keine negativen Zeiten darstellen kann und stattdessen die Zelle mit ##### füllt. Das Problem muss umgangen werden mit einer Berechnung und der Funktion TEXT.
Zuerst mal; die Berechnungen in Spalte E ist wie im Beispiel von gestern eine Subtraktion =C3-B3-D3. Die Summe daraus wird in F8 mit =SUMME(E3:E7) berechnet und im Uhrzeitformat formatiert. Da beide Zellen (F1 und F8) Zeiten über 24 Stunden aufnehmen müssen, muss das Uhrzeitformat [hh]:mm sein.
Die Differenz ist G8 wird mit dieser Formel berechnet:
=WENN(F1>F8;“-„&TEXT(F1-F8;“hh:mm“);F8-F1)
Zuerst wird abgefragt, ob F1 größer als F8 ist. Wenn ja, bedeutet das eine Fehlzeit – ich habe 15 Minuten zu wenig gearbeitet. Ich möchte also die Darstellung – 00:15 erhalten (mit einem Minuszeiten davor). Das lässt sich nur mit einer Textfunktion erreichen. Das Minuszeichen wird Excel als reiner Text (“-“ mit Anführungszeichen) übergeben und mit dem & an die nächste Funktion gekoppelt. In der Funktion TEXT wird die Berechnung F1-F8 vorgenommen, die in der Uhrzeitform hh:mm dargestellt werden soll.
Der erste Teil lautet also:
=WENN(F1>F8;“-„&TEXT(F1-F8;“hh:mm“); …
Der zweite Teil behandelt den Fall, dass F1 nicht größer als F8 ist. In diesem Fall habe ich mehr gearbeitet als ich sollte, die Zeit positiv. Mit F1-F8 würde ich aber eine negative Zeit erhalten; ich drehe deswegen um zu F8-F1. Alternativ könnten Sie auch rechnen (F1-F8)*-1.
=WENN(F1>F8;“-„&TEXT(F1-F8;“hh:mm“);F8-F1)
oder
=WENN(F1>F8;“-„&TEXT(F1-F8;“hh:mm“);(F1-F8)*-1)
Das Format für G8 ist hh:mm oder [hh]:mm.
Zum Herunterladen gibt es die Excel-Arbeitsmappe Stunden Minuszeiten.
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