Word – Aktualisieren löscht Kopfzeile

Ein Dokument hat eine “Erste Kopfzeile” mit einem Logo, die “Kopfzeile” ist leer. Im Dokument gibt es ein Inhaltsverzeichnis am Anfang und einen Index am Ende sowie diverse Felder innerhalb des Dokumentes. Beim Aktualisieren mit STRG+A plus F9 aller Felder verschwindet die erste Kopfzeile.

Eine Kontrolle zeigt, dass das Häkchen “Erste Seite anders” beim Aktualisieren einfach herausfällt. Setzt man es wieder, erscheint auch die gesetzte erste Kopfzeile sofort wieder. Was passiert da?

Das ist der Zustand vor der Aktualisierung:

29.10.2018_0000

Es gibt offensichtlich mindestens zwei Abschnitte: vor dem Index und danach. Der erste Abschnitt hat eine „Erste Kopfzeile” durch die Option “Erste Seite anders”. Aber es müsste eigentlich einen weiteren Abschnittswechsel nach dem Index geben. Standardmäßig fügt Word einen Abschnittswechsel vor und nach dem Index ein. Die Ansicht “Entwurf” zeigt das auch:

29.10.2018_0001

Beide Abschnittswechsel sind Bestandteil des Index. Der letzte steckt in der letzten Absatzmarke des letzten Indexeintrages, innerhalb der Feldfunktion und ist darum unsichtbar. Beim Aktualisieren werden beide Abschnittswechsel quasi gelöscht und neu gesetzt.

29.10.2018_0002

Und hier liegt der Knackpunkt: Wenn ich den Cursor an das Ende des Dokumentes setze, befinde ich mich in Abschnitt 3. Dieser dritte Abschnitt zeigt unter “Layout | Seite einrichten |  Layout”, dass der Abschnittsbeginn “Fortlaufend” ist und die Option “Erste Seite anders” deaktiviert ist.

Beim Aktualisieren wird diese Einstellung auf den vorhergehenden ersten Abschnitt übertragen. Die erste Kopfzeile wird also ausgeschaltet.

Die Lösung ist:

  • Cursor in den dritten Abschnitt am Ende des Dokumentes setzen
  • Den Dialog “Seite einrichten” aufrufen und die Option “Erste Seite anders” aktivieren
  • Mit OK bestätigen

Jetzt kann das Dokument problemlos komplett markiert und aktualisiert werden.

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