Excel–Namen automatisch aufteilen

In einer Liste sind die Artnamen von Pflanzen erfasst; in der Spalte daneben soll der Gattungsname aufgeführt werden. Das ist immer der erste Teil des Namens:

17.11.2018_0000Abies alba – Abies

Acer campestre – Acer

Acer opalus – Acer

… und so weiter.

Das lässt sich in Excel 2016 sehr schnell und automatisch erledigen, wenn die Liste als formatierte Tabelle angelegt wird.

Stellen Sie die aktive Zelle in die Liste und klicken Sie auf “Start | Als Tabelle formatieren”. Wählen Sie eine beliebige Farbkombination (ich nehme grün, passend zu den Pflanzen) und aktivieren Sie im folgenden Dialog, dass die Tabelle Überschriften hat. Mit OK bestätigen.

 

 

17.11.2018_0001Schreiben Sie in B2 den ersten Gattungsnamen: Abies. Mit ENTER bestätigen.

Schreiben Sie in B3 den zweiten Gattungsnamen: Acer – und schreiben Sie langsam! Während Sie so langsam tippen und immer brav auf den Bildschirm gucken, überlegt Excel. Und überlegt. Und hat dann plötzlich kapiert, was Sie machen wollen!

Sobald die übrigen Gattungsnamen in grauer Schrift angezeigt werden, können Sie ENTER drücken. Sofort wird die gesamte Liste ergänzt. Das ist die “Blitzvorschau”.

Das funktioniert allerdings nur, wenn die Spalte B noch komplett leer ist. Stehen dort schon Einträge, geht der Spaß leider nicht mehr.

 

 

 

Was mache ich aber, wenn ich später Artnamen ergänzen muss? Excel schreibt dann den Gattungsnamen nicht automatisch in Spalte B. Das lässt sich aber leicht herbeiführen, indem Sie die Blitzvorschau mit einem Tastenkürzel aufrufen:

17.11.2018_0002

  • Artnamen schreiben und mit TAB in die Spalte springen
  • STRG+E drücken
  • Der Gattungsname wird übertragen

Die Blitzvorschau können Sie auch aufrufen mit “Start | Ausfüllen | Blitzvorschau”.

 

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