Excel – Listenvergleich

Ich habe zwei Listen mit den Namen von  Pflanzenfamilien. Sie sind aber nicht identisch und ich muss wissen, welche Namen in der zweiten Liste fehlen.

Die Liste in Spalte A ist vollständig, sie besteht aus 96 Einträgen. In Spalte D fehlen einige Einträge – sie ist nur 61 Einträge lang.

Wie kann ich feststellen, ob ein Eintrag aus A in D nicht vorhanden ist? So etwas wie “Kommt vor” gibt es in Excel nicht, aber Excel kann mir sagen, wie oft ein Begriff in Spalte D vorkommt.

Wenn ich Excel zählen lasse, wie oft Adoxaceae in Spalte D vorkommt, wird er mir eine 1 ausgeben – einmal. Hingegen  muss bei Amaryllidaceae eine 0 erscheinen – fehlt in D.

 

 

Und das geht so:

• In B2 die erste Formel für den Wert aus A2 schreiben =ZÄHLENWENN(D:D;A2)
• Nach unten ausfüllen bis B97

 

Mit ZÄHLENWENN wird zuerst der zu durchsuchende Bereich angegeben (bei mir die gesamte Spalte D, Sie können aber auch auf D2:D62 einschränken. Dann müssen  Sie aber unbedingt den Bereich absolut setzen: $D$2:$D$62!

Anschließend wird die Zelle angegeben mit dem Begriff, nachdem gesucht werden soll. Angefangen wird mit A2, das bleibt ein relativer Bezug – so wird in der folgenden Zeile nach A3, dann nach A4 gesucht und so fort.

Jeder Familienname, der nicht in D vorkommt, bekommt den Wert 0. Danach kann ich jetzt sortieren oder filtern und habe eine Liste aller Namen, die mir in der zweiten Liste noch fehlen.