Word – Rätsel um Kopfzeile

In einem Worddokument gibt es zwei Abschnitte. Sie sind getrennt durch einen fortlaufenden Abschnittswechsel und einen Seitenumbruch (was eine recht sonderbare Anordnung ist, besser wäre es gewesen einen Abschnittswechsel “Nächste Seite” einfügen”.

Abschnitt 1 hat eine erste Kopfzeile und eine “normale” Kopfzeile. Abschnitt 2 hat zwar auch die Option “Erste Seite anders” aktiviert, aber es gibt offensichtlich nur eine normale Kopfzeile. Sie ist nicht verknüpft mit der vorhergehenden Kopfzeile.

30.01.2019_0000

Wenn man jetzt den Abschnittswechsel und den Seitenumbruch sowie den gesamten folgenden Text löscht, passiert etwas sehr Sonderbares:

30.01.2019_0001

Die erste Kopfzeile verschwindet. Warum?

Des Rätsels Lösung wird sichtbar, wenn man den fortlaufenden Abschnittswechsel durch einen Abschnittswechsel “Neue Seite” ersetzt. Das geht so:

  • Cursor steht im ersten Absatz des zweiten Abschnittes
  • Seitenlayout | Seite einrichten | Layout
  • Abschnittsbeginn: Neue Seite

Das sieht dann so aus:

30.01.2019_0002

Jetzt wird sichtbar, dass der zweite Abschnitt eine erste Kopfzeile hat. Sie ist leer und sie ist nicht verknüpft mit der ersten Kopfzeile des ersten Abschnittes. Beim Löschen des zweiten Abschnittes werden diese Einstellungen nach oben in den ersten Abschnitt übertragen.

jolly_great_idea_500_clr_14598Vor dem Löschen des zweiten Abschnittes muss man vorarbeiten, damit die Kopfzeile erhalten bleibt:

  • In die erste Kopfzeile des zweiten Abschnittes klicken
  • Kopf- und Fußzeilentools | Entwurf | Mit vorheriger verknüpfen
  • Die Frage “Soll die Kopf-/Fußzeile gelöscht und mit der Kopf-/Fußzeile des vorhergehenden Abschnittes verknüpft werden?” mit “Ja” beantworten

Nachdem die Kopfzeile der ersten Seite übertragen wurde, kann man den zweiten Abschnitt löschen. Es kann sein, dass Sie einfach Abschnittswechsel und folgenden Text markieren und löschen können. Wenn das nicht klappt (weil z. B. jetzt alle Kopfzeilen verschwinden), machen Sie es rückgängig und löschen zuerst den Text, dann den Seiten- und dann den Abschnittswechsel.

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