Ein PDF wird zwei Empfängern zugesandt, die jeweils in ihrem Exemplare Kommentare einfügen. Nach dem Zurücksenden möchte ich die Kommentare von Empfänger A und B zusammenführen in ein PDF. Die beiden zurückgesandten Exemplare sollen unverändert erhalten bleiben.
Ich brauche
- Eine Kopie meines unveränderten PDF-Exemplars, das ich versandt habe
- die beiden zurückgesandten Kopien
Öffnen Sie eine der beiden kommentierten Versionen und klicken Sie auf das Werkzeug “Kommentieren”. Lassen Sie sich am rechten Rand die Kommentare anzeigen. Klicken Sie auf das Menü “Optionen” (die drei Punkte oben rechts). Wählen Sie “Alle in Datendatei exportieren”.
Es wird eine Datei mit dem gleichen Namen wie das PDF angelegt, aber mit der Endung fdf. Bestätigen Sie alles.
Verfahren Sie genauso mit der zweiten kommentierten Version.
Sie haben anschließend zwei Datendateien:
- Kommentare von Empfänger A
- Kommentare von Empfänger B
Öffnen Sie die Kopie der unveränderten PDF, die Sie anfangs verschickt haben – die Version, in der es noch keine Kommentare gibt. Wenn Sie die unveränderte Datei nicht mehr benötigen, können Sie natürlich auch Ihr Original verwenden.
Fügen Sie jetzt nacheinander die beiden Datendateien (fdf) mit den Kommentaren ein:
- Öffnen Sie das Kommentar-Werkzeug und lassen Sie am rechten Rand die Kommentarleiste anzeigen
- Klicken Sie auf das Optionen-Menü (die drei Punkte)
- Wählen Sie “Datendatei importieren”
- Beginnen Sie mit der einen Datendatei und importieren die Kommentare
- Machen Sie es genauso mit der zweiten Datendatei
Jetzt sind die Kommentare von A und B zusammengeführt in einer neuen Datei.
Morgen zeige ich, wie man das gleiche auch in Nuance PDF Advanced machen kann.
Bork.Blog 