Word – Nummerierung Überschrift und Text

18.06.2019_0008Eine Nummerierung soll nach diesem Muster aufgebaut werden:

A Überschrift erster Ebene
1 Überschrift zweiter Ebene
1.1 Text nummeriert

Der nummerierte Text soll nach jeder Überschrift zweiter Ebene neu beginnen und die Ziffer aus Ebene 2 wiederholen.

Wir brauchen dafür:

  • die Formatvorlagen Überschrift 1 und 2 (die sind vorhanden)
  • eine Formatvorlage für nummerierten Text (neu anzulegen)
  • eine Listenformatvorlage (neu anzulegen)

Zuerst lege ich die Formatvorlage für den nummerierten Text anlegen. Der Cursor wird in einen Absatz mit normaler Formatierung “Standard” gesetzt. Rufen Sie die Anzeige der Formatvorlagen auf (ALT+STRG+SHIFT+S) und klicken Sie unten links auf das Symbol “Neue Formatvorlage”. Geben Sie der Formatvorlage einen Namen (meine heißt “Text_nummeriert”) und ändern Sie nichts an den Formaten.

  •  18.06.2019_0012Klicken Sie auf “Start | Absatz | Liste mit mehreren Ebenen | Neuen Listentyp definieren”
  • Vergeben Sie einen Namen
  • Klicken Sie auf “Format | Nummerierung” und im folgenden Dialog auf “Erweitern”

Jetzt müssen die Ebenen 1 bis 3 der Nummerierung mit den Formatvorlagen gekoppelt werden.

  • Markieren Sie links die “1”, wählen Sie dann rechts die Formatvorlage
    “Überschrift 1”
  • Dann links die “2” markieren und rechts “Überschrift 2”
  • Zum Schluss die “3” und rechts “Text nummeriert”

18.06.2019_0009

Dann geht es mit Ebene 1 wieder los. Stellen Sie als Zahlenformatvorlage “A” ein. Wählen Sie als “Ausrichtung” 0 cm und als “Texteinzug bei” 1 cm genauso wie den Tabulator bei 1 cm. Wenn das eingestellt ist, klicken Sie auf “Für alle Ebenen festlegen”.

18.06.2019_0010Stellen Sie in diesem Dialog ein: Aufzählungszeichen für erste Ebene bei 0 cm, Textposition für erste Ebene 1 cm und zusätzlicher Einzug für jede Ebene 0 cm. Alles mit OK bestätigen.

Jetzt sind alle Ebenen linksbündig mit dem gleichen Einzug von 1 cm.

Markieren Sie die Ebene 2 und stellen Sie die Zahlenformat 1 ein.

Markieren Sie Ebene 3 und löschen Sie alles aus “Formatierung für Zahl eingeben” – die Zeile muss ganz leer sein. Dann klicken Sie auf “Ebenennummer einschließen aus” die Ebene 2. Eine “1” wird in die Zeile eingetragen. Tippen Sie einen Punkt und wählen dann als Zahlenformatvorlage die arabische Ziffer.

18.06.2019_0011

Und das war’s dann. Alles mit OK bestätigen. Jetzt müssen im Dokument nur die Formatvorlagen zu den Absätzen zugewiesen werden. Jetzt haben Sie eine Kombination aus nummerierten Überschriften und dazu passend nummerierten Textabsätzen.

Änderungen an den Nummerierungen machen Sie immer über die Liste mit mehreren Ebenen. Klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an und wählen Sie “Ändern”, um den Dialog für die Nummerierung wieder aufzurufen.

Das Beispieldokument gibt es wie immer hier:

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