Word – Formatinspektor (2)

Gestern haben Sie gesehen, dass der Formatinspektor die Formate einer Textstelle anzeigt. Heute lernen Sie, wie Sie zwei Textstellen in Bezug auf die Formate vergleichen können. Wer braucht das? Ich. Oft kommt es vor, dass im Ausdruck zwei Stellen irgendwie anders aussehen. Irgendwie, aber wie genau?

Klicken Sie zuerst in die erste Textstelle, markieren Sie dann im Formatinspektor die Option “Mit anderer Markierung vergleichen” und klicken anschließend die zweite Textstelle an.

(1) Klick in die erste Textstelle
(2) Aktivieren der Option “Mit anderer Markierung vergleichen”
(3) Klick in die zweite Textstelle

Im Aufgabenbereich wird jetzt der Vergleich gezeigt:

(1) zeigt die Formatierung im ersten angeklickten Bereich (Zeilenabstand Mehrere 1,15 ze)
(2) zeigt die Formatierung im zweiten angeklickten Bereich (Mehrere 1,08 ze)

Getrennt werden die beiden Angaben durch ein ->. Immer links davon wird die Formatierung der ersten angeklickten Stelle, rechts davon die der zweiten angeklickten Stelle angezeigt.

So sieht es aus, wenn sich die Textstellen in mehreren Belangen unterscheiden:

Der erste Absatz hatte eine Schriftgröße von 11 pt und einen Zeilenabstand von 1,15 ze; der zweite hat die Schriftgröße 12 pt und den Zeilenabstand 1,08 ze.

Auch Unterschiede in der Gestaltung von Abschnitten sehen Sie. Hoch- oder Querformat, andere Seitenränder, andere Einstellungen für Spalten – alles wird angezeigt:

Vergessen Sie nicht, nach dem Vergleich die Option für den Vergleich wieder zu deaktivieren!

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