Word – Tabelle und Abstand davor

In einer Tabelle sind für alle Zellen die gleichen Standardzellenbegrenzungen eingestellt: oben 0 cm , unten 0,1 cm. Außerdem sind die Absätze mit Aufzählungspunkten identisch formatiert: Abstand davor 6 pt.

Trotzdem beginnen in der dritten Spalte “Bemerkungen” die Texte ganz oben:

20.11.2019_0000

Ein Vergleich des Absatzes unter “Beschreibung” und “Bemerkungen” zeigt keinen Unterschied.

  • 20.11.2019_0001SHIFT+F1 für den Formatinspektor
  • Cursor in den Absatz der zweiten Spalte gesetzt
  • “Mit anderer Markierung vergleichen” aktiviert
  • Cursor in den Absatz der dritten Spalte gesetzt

Word sieht einen einzigen Unterschied: die Spaltenbreite. Aber die Spaltenbreite kann unmöglich den Unterschied in der Positionierung oben erklären!

Also weitersuchen – woran liegt es? Jemand eine Idee? Ich hatte auch keine.

Eine genaue Inspektion des Absatzformates bringt zutage, dass alle Absätze mit Aufzählungspunkten folgende Einstellungen haben:

  • Abstand vor 6 pt, Abstand nach 0 pt
  • “Keinen Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung einfügen” ist aktiv

Und in der letzten Einstellung liegt der Hund begraben. Word orientiert sich in einer Tabelle von links nach rechts und aus dieser Sicht habe ich folgende Formatvorlagen nacheinander: Standard – Liste – Liste.

20.11.2019_0000a

Das heißt also:

  • Auf einen Standardabsatz in Spalte 1 folgt ein Listenabsatz in Spalte 2
    Unterschiedliche Formatierung – also für den Listenabsatz ein Abstand davor
  • Auf den Listenabsatz in Spalte 2 folgt wieder ein Listenabsatz in Spalte 3
    Gleiche Formatierung – also für den Listenabsatz kein Abstand davor

Abhilfe schafft man, wenn in der dritten Spalte jeder erste Absatz so formatiert wird, dass “Keinen Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung einfügen” deaktiviert wird. Oder in der dritten Spalte einen Abstand oben für die Zellenbegrenzung eintragen.

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