Excel – Bedingte Formatierung in anderen Zellen

Gestern habe ich gezeigt, wie Sie mit der Vorauswahl oder einer eigenen Regel Zellen formatieren, die einen bestimmten Wert beinhalten. Heute geht es darum, andere Zellen einzufärben.

Variante 1: Eine Zelle einfärben

Die Zellen in Spalte A sollen rot gefüllt sein, wenn in Spalte F kein Eintrag steht – also solange die Zellen in F leer sind.

07.01.2020_0003

  • Markieren Sie A2 bis A11
  • Wählen Sie “Start | Bedingte Formatierung | Neue Regel”
  • 07.01.2020_0004Wählen Sie die Rubrik “Formel zu Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden”
  • Klicken Sie in die Zelle unter “Werte formatieren, für die diese Werte wahr sind”
  • Tragen Sie ein
    =F2=””
  • Klicken Sie auf “Formatieren” und wählen Sie das Register “Ausfüllen”; wählen Sie eine Füllfarbe

Die Formel =F2=”” muss sich auf die gleiche Zeile beziehen, in der Sie die Markierung begonnen haben. Sie erkennen das an der weißen Zelle der Markierung – haben Sie die Markierung von oben nach unten gezogen, ist B2 weiß. Also muss die Referenzzelle in F2 sein. Wurde die Markierung von unten aufgezogen und A11 ist die weiße Zelle der Markierung, ist F11 die Referenzzelle.

Wichtig ist, dass F2 ein relativer Bezug ist – ohne Dollarzeichen. Wenn Sie F2 eintragen, ist das so – wenn Sie auf F2 klicken, schreibt Excel $F$2. Das ist der absolute Bezug. Dann müssen Sie die Dollarzeichen entfernen, sonst bezieht sich Excel für alle Zellen in Spalte auf die eine Zelle F2.

Variante 2: eine ganze Zeile einfärben

Was aber, wenn nicht nur die Zellen in Spalte A eingefärbt werden sollen, sondern die ganze Zeile?

07.01.2020_0005

  • Markieren Sie den gesamten Bereich von A2 bis F11
  • Gehen Sie dann so vor wie oben: Bedingte Formatierung | Neue Regel | Formel zu Ermittlung
  • Dann wird eingetragen
    =$F2=””
  • Und weiter geht es mit “Formatieren |  Ausfüllen” und Farbe wählen

Worin unterscheiden sich die beiden Formeln? Nur durch ein einziges Dollarzeichen: $F2. Damit wird die Spalte fixiert – immer aus Spalte F muss der Wert zum Vergleich kommen. Die Zeile bleibt flexibel – Zeile 2, 3, 4 bis 11 wird verglichen.

Fazit: Wenn Sie nur eine Zelle einfärben, kann die Vergleichszelle relativ bleiben. Sie vergleichen mit F2. Wenn Sie eine ganze Zeile einfärben, müssen Sie die Spalte der Vergleichszelle mit dem Dollarzeichen fixieren.

11 Gedanken zu „Excel – Bedingte Formatierung in anderen Zellen

  1. ein fröhliches Hallo,
    welchen Tipp gibt’s hierfür?:
    Excel: eine Übersichtsseite/tabelle, die in einzelnen Zellen mit „=“ auf ein anderes Tabellenblatt verweist, also immer das anzeigt, was aktuell in dem anderen Tabellenblatt steht, so weit, so gut. Jetzt möchte ich, dass automatisch auch das selbe Format (in diesem Fall Farbe Hintergrund) wie in der Quellzelle in der Zielzelle (in der Übersicht) angezeigt wird – automatisch, so wie es aktuell in dem anderen Tabellenblatt (Quelle) gewählt ist. Habe noch keine Idee, bedingte Formatierung funktioniert hier wohl nicht …
    LG Nadine

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  2. Hallo.
    Ich brauch nen Tipp für folgenden Sachverhalt:
    Bsp…

    Zelle B soll nur unter der Bedingung eingefärbt werden, wenn Zelle A=0 ist. Ansonsten keine Färbung.
    Wenn Zelle A=0 ist und der Wert in Zelle B>0, dann soll grün eingefärbt werden.
    Wenn Zelle A=0 ist und der Wert in Zelle B<=0, dann soll rot eingefärbt werden.

    Ich verzweifel, bitte um Tipps.

    Grüße
    René

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      1. Vielen Dank für die Antwort.
        Funktioniert für die Grünfärbung.
        Für was steht der Wert 10 hinter dem B?
        Für die Rotfärbung ist welche Formel anzusetzen?

        Danke und Gruß
        René

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      2. Ups, da ist etwas schief gegangen. Die Formeln für die zwei bedingten Formate sehen so aus:

        =UND($A1=0;$B1>0) für grün
        =UND($A1=0;$B1<0) für rot

        Viele Grüße
        Pia

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  3. Hallo, in meinem Jahresarbeitsplan sind die Wochentage Mo-So enthalten. Die Tage Sa+So habe ich durch eine bedingte Formatierung grau eingefärbt. In den Zeilen der Mitarbeiter sollen die Zellen, die auf einem Sa bzw. So liegen ebenfalls grau eingefärbt werden. Geht das und wenn ja, wie geht das? 🙂 Vielen lieben Dank im Voraus!

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    1. Hallo, ich beschäftigt ebenfalls die gleiche Frage: Erstellt habe ich eine Teilnehmerliste. Dazu sind in Spalte A die Namen und in Zeile sind die Wochentage (Mo, Di,…) eingetragen. Die Samstage sind mit einer bedingten Formatierung hervorgehoben. Gerne möchte ich auch die darunterliegenden Zellen unter den eingefärbten Zelle einfärben. Dazu bitte gerne mal eine Bezugnahme, inwiefern das Problem gelöst werden kann.

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  4. Moin Jungs ich hätte da auch nochmal ein anliegen.

    Ich würde gerne eine Zeile Farbblich Markieren wenn das Datum aus einer anderen Zeile um X Tage überschritten wurde.

    Sprich in Zeile z.B. D steht 01.03.2021 dann möchte ich in I eine Farbliche markierung haben wenn Datum + 7 Tage überschritten wurde. Die Farbliche markierung sollte dann aber auch noch zu ändern sein wenn man dann in Spalte I etwas einträgt …

    Könntet ihr mir da weiter helfen ?

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  5. Ich habe auch eine frage…
    Ich habe eine Tabelle mit 3 verschiedenen Altersgruppen… steht in Zelle B19 eine „1“, dann müsste die ganze Spalte grün sein. Steht aber in Zelle B19 eine „2“, dann müsste die ganze Zeile rot sein und steht in B19 eine“3″, dann müsste die ganze Spalte blau sein. Wie kann ich die Füllung über die Ganze Spalte nehmen, ohne dass ich die Werte in den oben und unten liegenden Zellen ändere…

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