Word – Abbildungsverzeichnis mit bestimmtem Text

Unter meinen Fotos steht viel Text: eine Ortsangabe und eine genauere Erklärung.

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Das Abbildungsverzeichnis soll später aber nur die ersten Worte umfassen, die in blau gedruckt sind. Das geht.

Sie benötigen zwei Formatvorlagen. Die erste ist bei mir blau und fett und heißt “Abbildung_Beschriftung”; die zweite ist schwarz und kursiv und heißt “Abbildung_Text”.

Schreiben Sie unter das Bild das erste Wort und formatieren Sie es mit “Abbildung_Beschriftung”. Drücken Sie die Enter-Taste, schreiben den Rest des Textes und formatieren Sie die Zeile mit “Abbildung_Text”. Das sieht jetzt so aus:

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  • Stellen Sie den Cursor links vor das Absatzende-Zeichen nach “Zellsee”.
  • Drücken Sie STRG+ALT+ENTER

Damit wird ein Formatvorlagentrennzeichen eingefügt – eine verborgene Absatzendemarke – und beide Zeilen stehen in einer Linie.

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Das machen Sie bei allen Bildern so.

Sie können diese Art der Beschriftung nur in einem normalen Textbereich verwenden, nicht in einem Textfeld. Es ist also nicht geeignet, wenn Bilder von Fließtext umflossen werden. Meine Bilder sind seitenfüllend und die Beschriftung steht immer darunter.

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Wenn alle Bilder beschriftet sind, wird das Abbildungsverzeichnis erstellt. Stellen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Abbildungsverzeichnis erscheinen soll.

  • Klicken Sie auf “Referenzen | Abbildungsverzeichnis einfügen”
  • 23.01.2020_0004Im folgenden Dialog auf “Optionen” klicken
  • Aktivieren Sie “Formatvorlage” und wählen Sie “Abbildung_Beschriftung”
  • Bestätigen Sie mit OK

Es werden nur die Texte genommen, die mit der Formatvorlage “Abbildung_Beschriftung” formatiert sind.

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