Hier fehlt was – oder doch nicht

Tja, hier sollte heute der Blogbeitrag über “Tischschilder” stehen, aber den habe ich irrtümlich schon am 04. März 2020 veröffentlicht. Jetzt stehe ich also da ohne Thema.

Damit Ihr nicht ganz leer ausgeht heute, ein Zusatztipp zum Tischschild. Aus der gleichen Datenquelle möchte ich noch eine nummerierte Teilnehmerliste erstellen.

Starten Sie auf einem leeren Blatt und wählen Sie “Sendungen | Seriendruck starten | Verzeichnis”. Verbinden Sie anschließend mit “Sendungen | Empfänger auswählen” das Blatt mit der Adressstabelle aus Excel. Setzen Sie zuerst die Tabulatoren auf 0,75 cm, auf 3 cm und auf 6 cm.

  • Fügen Sie zuerst das Nummerierungsfeld ein:
    Klicken Sie auf “Sendungen | Regeln | Seriendruckdatensatz-Nr.”.
  • Drücken Sie einmal die TAB-Taste und lassen Sie sich irritieren, wenn Sie irgendwo landen – der Feldname ist einfach zu lang.
  • Fügen Sie das Seriendruck-Feld “Anrede” ein, TAB drücken
  • Fügen Sie das Seriendruck-Feld “Vorname” ein, TAB drücken
  • Fügen Sie das Seriendruck-Feld “Name” ein
  • zweimal ENTER drücken

Das sieht jetzt so aus:

04.03.2020_0000

Achtung! Es gibt hier kein “Nächster Datensatz” – darf nicht, soll nicht, ist nicht.

Klicken Sie auf “Sendungen | Fertigstellen und Zusammenführen |  Einzelne Dokumente bearbeiten: Alle Datensätze”.

Das ist die fertige Liste:

04.03.2020_0001

Überschrift? Jein. Sie dürfen keinen Text im Seriendokument über den Feldern schreiben – das wird dann pro Datensatz wiederholt. Sie können die Überschrift im Seriendokument in die Kopfzeile setzen und den Abstand zum Dokument ganz klein machen.

  • Seitenrand oben 2,5 cm
  • Abstand Kopfzeile vom Seitenrand 2,25 cm

04.03.2020_0002

Kommentar verfassen

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden /  Ändern )

Google Foto

Du kommentierst mit Deinem Google-Konto. Abmelden /  Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden /  Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden /  Ändern )

Verbinde mit %s