PowerPoint – Foliensteuerung mit Aktionen

Zurück zur Übersichtsfolie, eine Folie weiter oder zurück oder zurück zur zuletzt angesehenen Folie – das geht mit den interaktiven Schaltflächen oder den Aktionen.

Bei den interaktiven Schaltflächen sind Symbole mit festen Aktionen verbunden. Sie erreichen Sie über die AutoFormen.

  • Klicken Sie auf “Einfügen | Formen” bzw. auf “Start | Formen”
  • Wählen Sie in der letzten Rubrik “Interaktive Schaltflächen”02.03.2020_0003
  • Markieren Sie eine der Schaltflächen und zeichnen Sie sie auf die Folie
  • Beispielsweise für das Symbol “Haus” erhalten Sie die Aktion “Hyperlink zu: Erste Folie”02.03.2020_0004

Es gibt Schaltflächen für vorwärts, rückwärts, Anfang und Ende, zurück zur letzten angeschauten Folie sowie frei zu belegende Schaltflächen.

Platzieren Sie die Schaltflächen auf einzelnen Folien oder auf den Folienmastern. Wenn Sie eine Foliensteuerung für die gesamte Präsentation einrichten wollen, empfiehlt sich die Platzierung auf den Mastern. Sinnvoll ist es, den obersten Folienmaster (den integrierten Master mit der Nummer 1) mit den Navigationselementen zu bestücken.

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Die Steuerung wird dann auf allen Folien angezeigt.

Alternativ zu den interaktiven Schaltflächen können Sie auch normale AutoFormen verwenden und anschließend mit “Einfügen | Aktion” wählen, welche Hyperlink-Aktion verwendet werden soll.

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Neben den Aktionen innerhalb der Präsentation können Sie auch wählen, dass eine andere Präsentation oder eine beliebige Datei aufgerufen oder eine Internetadresse aufgerufen wird.

Es ist auch möglich, die vorhandenen interaktiven Schaltflächen beliebig zu belegen. Beispielsweise steht das Symbol “Haus” normalerweise für die erste Folie. Wenn Sie stattdessen mit dem Klick auf “Haus” auf die Folie Nummer 3 mit der Agenda springen wollen, gehen Sie so vor.

  • Zeichnen Sie die interaktive Schaltfläche “Haus”
  • Nach dem Zeichnen wird der Dialog “Aktionseinstellungen” aufgerufen und der Hyperlink zeigt auf die “Erste Folie”
  • Wählen Sie stattdessen “Folie …”
  • Wählen Sie die Folie, die aufgerufen werden soll

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