Outlook – Mailanschrift wird nicht gefunden

Outlook findet einen angelegten Kontakt nicht! Obwohl “Max Huber” angelegt ist mitsamt Mailanschrift, findet Outlook den Kontakt nicht, wenn ich im Feld “An” den Nachnamen “Huber” eintrage – nur “Max” wird gefunden. Aber ich weiß wirklich nicht von jedem Geschäftskontakt den Vornamen.

Warum ist das so?

So sieht ein typischer Kontakt aus: Name, Firma, Mailanschrift und das Feld “Anzeigen als”. Dieses Feld wird beim Erstellen einer neuen Mail an diesen Kontakt verwendet – eben als “Anzeige”-Feld – und bei ankommenden Mails von diesem Absender – eben auch als”Anzeige”-Feld.

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Die gelb markierten Felder werden durchsucht, wenn Sie bei einer neuen Mail das Feld “An” verwenden und dann den Kontakt suchen lassen. Durch Klick auf das Symbol “Namen überprüfen” oder mit dem Tastenkürzel ALT+K.

Ich trage in “AN” (oder in CC bzw. BCC) ein “Max”.

  • Outlook durchsucht alle Felder “E-Mail” nach einer Mailanschrift, die mit “Max” beginnt. Wird Outlook fündig, schlägt er die Mailanschrift vor.
  • Wird Outlook nicht in den Mailanschriften fündig, durchsucht er das Feld darunter “Anzeigen als”. Gibt es hier eine Anzeige, die mit “Max” beginnt, wird die verwendet.

Szenario 1:

  • Mailanschrift: max.huber@irgendwo.de
  • Anzeigen als: Max Huber (max.huber@irgendwo.de)

Beide Einträge beginnen mit “max”, gefunden wird also nur “max”.

Ich trage in das Feld “An” ein “huber” – und der Name wird nicht gefunden.

Szenario 2:

  • Mailanschrift: max.huber@irgendwo.de
  • Anzeigen als: Huber, Max (max.huber@irgendwo.de)

Die Mailanschrift beginnt mit “max”, aber “Anzeigen als” beginnt mit Huber. Gefunden wir “max” und gefunden wird auch “huber”.

Szenario 3:

  • Mailanschrift: drmax.huber@irgendwo.de
  • Anzeigen als: Dr. Max Huber (max.huber@irgendwo.de)

Die Mailanschrift beginnt mit “dr”, “Anzeigen als” ebenfalls mit “Dr.”. Gefunden wird weder Max noch Huber, sondern nur “Dr.”

Szenario 4:
  • Mailanschrift: drmax.huber@irgendwo.de
  • Anzeigen als: Huber, Max Dr. (max.huber@irgendwo.de)

Die Mailanschrift beginnt mit “dr”, “Anzeigen als” beginnt mit “huber”. Gefunden wird “dr” und “huber”, aber nicht “max”.

Fazit:

Tragen Sie unter der Mailanschrift im Feld “Anzeigen als” immer etwas ein, das sich vom Beginn der Mailanschrift unterscheidet. Stellen Sie den Namen nach vorne, den  Sie vermutlich suchen werden.

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