Für jeden Monat wird ein Tabellenblatt angelegt, auf dem Beträge pro Tag notiert werden. Auf einem Übersichtsblatt soll für jeden Monat die Summe errechnet werden. Dabei ist es wichtig, dass die Einträge pro Monat ergänzt werden können, ohne dass die Formel auf dem Übersichtsblatt angepasst werden muss.
Ein Weg geht über formatierte Tabellen. Auf jedem Monatsblatt wird eine formatierte Tabelle angelegt mit einem Namen. Meine Namen für Tabellen beginnen immer mit tbl_ – dann kann ich sie später einfacher auswählen; Sie sehen das weiter unten.
Die Spaltennamen lauten auf jedem Blatt gleich: Datum und Betrag.
- Aktive Zelle in die Tabelle auf dem Monatsblatt stellen (z. B. in Zelle A1)
- Start | Formatierte Tabelle
- Ein Design aussuchen
- Auf dem Register “Tabellenentwurf”, das sich sofort öffnet, den Namen eintragen: tbl_jan
- Das gleiche für die übrigen Monatsblätter: tbl_feb, tbl_mrz
Auf dem Übersichtsblatt wird in Zelle B2 die Summe für das Januar-Blatt so berechnet:
- Tippen Sie =summe(tbl
- Excel schlägt die Namen der Tabellen vor
Jetzt sehen Sie den Vorteil davon, dass meine Tabellennamen alle mit tbl beginnen – ich bekomme eine Vorschlagsliste all meiner Tabellennamen.
- Wählen Sie tbl_jan durch Doppelklick aus
Jetzt heißt Ihre Formel =summe(tbl_jan - Tippen Sie eine eckige sich öffnende Klammer =summe(tbl_jan[
- Excel schlägt die Namen der Spalten vor
- Auch hier: die richtige Spalte mit Doppelklick wählen
- Mit einer eckigen Klammer schließen
- Jetzt sieht die komplette Formel so aus:
=summe(tbl_jan[Betrag])
So alle übrigen Formeln erstellen.
Der Vorteil ist, dass sich die Spalte “Betrag” automatisch anpasst, wenn mehr Einträge dazukommen oder wenn Einträge wegfallen. So können Sie die Formeln sehr früh erstellen und nach und nach die Beträge erfassen.
Morgen zeige ich einen weiteren Schritt der Automatisierung dieser Berechnung.
