Word – Überschriften nummerieren

Anfangs sind Überschriften bei einem Word-Dokument nicht nummeriert. Microsoft sorgt nur mit Schriftgröße und -format für Unterschiede zwischen den Überschriftsebenen 1 bis 9. Aber Sie können natürlich die Nummerierung jederzeit einfügen und das geht nur auf einem Weg!

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Nummerierungen für Überschriften werden mit “Liste mit mehreren Ebenen gemacht und mit nichts anderem. Egal, was irgendwer irgendwo erzählt – alles andere endet in einer Katastrophe. Glauben Sie mir! Ich weiß es.

Vorgeschlagene Nummerierung verwenden

Klicken Sie auf “Start | Liste mit mehreren Ebenen” – nur dieser Befehl darf mit Überschriften verwendet werden!

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Wählen Sie eine der Nummerierungen, die bereits mit “Überschriften” markiert sind. Ich habe die vier möglichen mit grünen Häkchen markiert.

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Eine eigene Nummerierung anlegen

Wenn die vorhandenen Nummerierungen nicht Ihren Geschmack treffen, legen Sie eine eigene an. Wählen Sie “Start | Liste mit mehreren Ebenen” und dann ganz unten den Befehl “Neuen Listentyp definieren”.

Vergeben Sie einen Namen (meine heißt “Nummerierung Überschrift”) und klicken dann in dem Dialog auf “Format | Nummerierung”. Im nächsten Dialog klicken Sie auf “Erweitern”.

Im ersten Schritt markieren Sie links die erste Ebene und wählen rechts die Formatvorlage “Überschrift 1”.

Dann markieren Sie die zweite Ebene, wählen die Formatvorlage “Überschrift 2”. So gehen Sie für jede Ebene vor. Für jede Ebene, die bereits mit einer Formatvorlage gekoppelt ist, wird die Formatvorlage angezeigt – bei mir sehen Sie die Ebenen 1 und 2 bereits mit den Überschriften 1 und 2 verbunden.

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Markieren Sie wieder die Ebene 1 in der linken Liste.

Wählen Sie ein Zahlenformat für diese Ebene (A) – zum Beispiel A oder 1. Klicken Sie danach in die Zeile darüber und tippen eine Klammer, einen Punkt oder was immer Sie vor oder hinter der Zahl benötigen.

Tragen Sie bei “Position” (B) die Ausrichtungen ein. Wenn alle Ebenen identisch sind, markieren Sie die Ebene 1 in der linken Liste. Stellen Sie ein:

  • Zahlenausrichtung: links
  • Ausrichtung: 0 cm
  • Texteinzug bei: 1 cm

Klicken Sie auf “Für alle Ebenen festlegen” und korrigieren Sie den Wert bei “Zusätzlicher Einzug für jede Ebene” auf 0 cm. Bestätigen Sie alles mit OK.

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Hier sehen Sie eine Nummerierung für die alle neun Ebenen, die alle linksbündig stehen. Ebene 3 wird mit arabischen Ziffern und einem vorgestellten § nummeriert.

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Bestätigen Sie alles mit OK.

Spätere Änderungen führen Sie wieder mit “Start | Liste mit mehreren Ebenen” durch. Ihre Listenformatvorlage finden Sie in der Rubrik “Listenformatvorlagen”. Wenn Sie den Mauszeiger daraufsetzen, wird der Name angezeigt, den Sie vergeben haben. Mit Klick der rechten Maustaste erhalten Sie den einzigen Befehl “Ändern”.

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Klicken Sie im folgenden Dialog auf “Format | Nummerierung” und führen Sie die Änderungen durch.

2 Gedanken zu „Word – Überschriften nummerieren

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