Es gibt ein neues Feature seit Version 2001 (Build 12430.20000) oder höher – das ist am 16. April 2020 veröffentlicht worden: Erstellen eines Links zu einer bestimmten Folie. Das ist hilfreich, wenn man den Empfänger direkt auf diese Folie leiten will.
Allerdings steht der Befehl nur zur Verfügung, wenn die Präsentation online gespeichert ist. Also auf OneDrive oder Sharepoint. Beim Speichern auf ein lokales Laufwerk ist der Befehl nicht vorhanden.
Schritt eins ist das Speichern auf einen Cloud-Speicher. Dann klicken Sie in der linken Folienvorschau mit der rechten Maustaste auf die Folie, zu der gesprungen werden soll.
Wählen Sie “Link zu dieser Folie”
Im nächsten Schritt wird der Link zum Kopieren erzeugt. Ein Klick auf “Kopieren” kopiert den kompletten Link in die Zwischenablage, Sie können ihn dann z. B. eine Mail einfügen.
Mit Klick auf “Jeder mit dem Link kann bearbeiten” können Sie noch Einstellungen vornehmen.
Zuerst können Sie wählen, bei wem der Link funktionieren soll:
- Jeder mit dem Link (das ist Standard)
- Personen bei xxxx – Ihre Firma oder Organisation
- Personen mit Zugriff
- Bestimmte Personen
Weitere Einstellungen sind die Möglichkeit die Bearbeitung zuzulassen (Standard) oder eben nicht (dann das Häkchen rausschmeißen), ein Ablaufdatum und ein Kennwort festzulegen.
Mit “Übernehmen” werden die Einstellungen im Link gespeichert.
Kopieren Sie anschließend den Link in die Zwischenablage und fügen Sie ihn z. B. in eine Mail ein.
