Word–Überschriften in Tabellen

Wenn sich die erste Zeile einer Word-Tabelle nicht wiederholt, kann das Merkmal “Umgebend” die Ursache sein. Darüber habe ich hier geschrieben.

Welche Ursache kann es sonst noch geben? Dazu zuerst mal das Vorgehen, um eine Überschrift zu wiederholen.

Stellen Sie den Cursor in die erste Zeile der Tabelle und klicken Sie “Layout | Überschriften wiederholen” an. Wenn der Befehl ausgegraut ist, stehen Sie nicht in der ersten Zeile!

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Soll mehr als eine Zeile als Überschrift verwendet werden, markieren Sie die Zeilen. Zum Beispiel die Zeilen 1 und 2. Klicken Sie dann wieder “Überschriften wiederholen” an.

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Ist das Merkmal “Überschriften wiederholen” aktiviert, wird der Button dunkler unterlegt, wenn man in der ursprünglichen Überschrift steht. Also in der ersten (oder in der ersten bzw. zweiten) Zeile in meinem Beispiel.

Woran kann es noch liegen, wenn die Überschrift nicht wiederholt wird? Ein paar Beispiele aus meiner Praxis:

  • Es können nur die erste bzw. die ersten Zeilen wiederholt werden – es ist nicht möglich, beispielsweise nur die zweite Zeile als Überschrift zu verwenden.
    Sie können den Befehl “Überschriften wiederholen” gar nicht wählen, wenn Sie nur die zweite Zeile markieren.
  • Die Tabelle muss über die Seiten zusammenhängend sein. Eine zweite Tabelle, getrennt durch eine Absatzmarke oder einen Seitenwechsel oder einen Abschnittsumbruch, kann die Überschrift der ersten nicht übernehmen.04.06.2020-004

    Sie können feststellen, wo die Tabelle endet. Bewegen Sie den Mauszeiger in die Tabelle und klicken dann das Symbol oben links an. Jetzt wird die gesamte Tabelle markiert.
    Im Beispiel oben sehen Sie, dass die Tabelle 1 nicht über die Seite weitergeht. Warum? Die eingeschalteten Sonderzeichen zeigen einen manuellen Seitenumbruch nach der ersten Tabelle – woran man wieder sieht, dass die Sonderzeichen wichtig sind!

  • Nur Word-Tabellen wiederholen die Überschrift. Tabellen, die mit Verknüpfung aus Excel eingefügt wurden oder als Bild eingefügt eingefügt sind … nein, da geht es nicht.
  • Es muss eine Tabelle sein – tabulatorgetrennte Listen kennen keine wiederholten Überschriften.
  • Hat die Tabelle die Eigenschaft “Umgebend” werden gesetzte Überschriften nicht mehr verwendet (dazu der Blog vom 02. Februar 2018).

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