Word–Tabellenformatvorlage anpassen (2/2)

Gestern haben Sie gesehen, wie man eine der vorhandenen Tabellenformatvorlagen anpasst: die Füllfarbe für die gebänderten Zeilen und die Abstände für den Text in der ersten Zeile. Heute geht es mit zwei weiteren Einstellungen weiter:

Zwei Zeilen im Wechsel färben

Es sollen jeweils zwei Zeilen hell und dunkel abwechselnd gefärbt werden.

18.06.2020_005

Wählen Sie zuerst mit Klick der rechten Maustaste auf das Tabellenformat den Befehl “Tabellenformatvorlage ändern”. In der Auswahlliste “Formatierung übernehmen für” wählen Sie “Ungerade gebänderte Zeilen”. Anschließend klicken Sie auf “Format | Verbund”.

  • 18.06.2020_006Tragen Sie bei “Anzahl Zeilen in einem Zeilenverbund” ein “2”. Sie können maximal 3 einstellen.
  • Sie können auch die Anzahl der Spalten wählen, die zu einem Farb-Verbund zählen.
  • Bestätigen Sie mit OK.

Denken Sie daran, dass der Farbwechsel nur sichtbar ist, wenn die Option “Gebänderte Zeilen” auch aktiviert wurde!

Überschrift auf jeder Seite wiederholen

In jeder Tabelle lässt sich mit “Layout | Überschrift wiederholen” einstellen, dass die erste Zeile (oder die markierten ersten Zeilen) auf jeder Seite wiederholt werden. Sie können dieses Merkmal auch direkt in der Tabellenformatvorlage einstellen.

  • Rufen Sie den Dialog “Tabellenformatvorlage ändern” auf
  • Bei “Formatierung übernehmen für” wählen Sie”Kopfzeile”
  • Klicken Sie anschließend auf “Format | Tabelleneigenschaften”
  • Gehen Sie auf das Register “Zeile”
  • Aktivieren Sie die Option “Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen”

Bestätigen Sie alles mit OK.

Damit erreichen Sie, dass automatisch bei Verwendung dieser Tabellenformatvorlage die Kopfzeile als wiederholende Überschrift eingestellt ist – man kann es nicht mehr vergessen. Aber bedenken Sie, dass damit nur die allererste Zeile wiederholt werden kann. Es ist nicht möglich, auf diesem Weg zwei oder mehr Zeilen zur Überschrift zu deklarieren.

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