Word – Änderungsmodus und Formatierung

Dokumente im Änderungsmodus sehen oft chaotisch aus: neben den unvermeidlichen Textänderungen werden auch alle Formatänderungen angezeigt. Zähmen Sie das Chaos ein wenig, indem Sie die Formatänderung nicht anzeigen lassen:

• Auf dem Register „Überprüfen“ in der Gruppe „Nachverfolgung“ die Liste unter „Markup anzeigen“ aufklappen.
• Häkchen bei „Formate“ herausnehmen.

Damit werden Formatänderung nach wie vor protokolliert, aber in dieser Word-Sitzung nicht angezeigt. Das Häkchen wird beim nächsten Öffnen des Dokumentes wieder gesetzt, es lässt sich nicht dauerhaft deaktivieren.

Tipp

Um nur die Formatänderungen anzunehmen, gehen Sie so vor:

• Klappen Sie die Liste bei „Markup anzeigen auf“ und nehmen Sie das Häkchen bei Einfügungen und Löschungen heraus
• Lassen Sie das Häkchen bei „Format“ drin
• Jetzt werden nur noch die veränderten Formatierungen angezeigt, keine Löschungen oder Hinzufügungen mehr
• Klicken Sie auf den unteren Teil von „Annehmen“
• Wählen Sie „Alle angezeigte Änderungen annehmen“
• Setzen Sie anschließend alle Häkchen wieder

Auf diesem Weg werden nur die angezeigten Änderungen angenommen – in diesem Fall nur die Formatänderungen.

Kann man das Protokollieren der Formatänderungen nicht einfach ausschalten?

Kann man, ist aber nicht ratsam. Ich rate dazu, Formate auf jeden Fall protokollieren zu lassen! Denn Formatänderungen sind beispielsweise auch Änderungen an den Nummerierungen, Sie würden nicht mehr erkennen, wo sich automatische Ziffern geändert haben.

Falls Sie dennoch auf das Nachverfolgen von Formaten komplett verzichten möchten, deaktivieren Sie es hier:

• Auf dem Register „Überprüfen“ auf den Pfeil bei „Nachverfolung“ klicken
• Im Dialog „Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen“ auf „Erweiterte Optionen“ klicken
• Häkchen bei „Formatierung: Formatierung nachverfolgen“ herausnehmen

Beachten Sie, dass jetzt lediglich Ihre Änderungen an den Formaten nicht mehr nachverfolgt werden! Für andere Bearbeiter, die das Häkchen noch gesetzt haben, werden die Änderungen nach wie vor protokolliert.