WebEx Meeting–Chat speichern und senden

In einem WebEx-Meeting kann der Chat gespeichert und allen Teilnehmer gesendet werden.

Klicken Sie in der Meeting-Seite auf “Datei | Speichern als”.

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Je nachdem, was im Meeting alles verwendet wurde, werden neben dem Chat auch Dokumente, Fragen oder Umfrageergebnisse angeboten. Das war bei meinem Meeting alles nicht der Fall, nur der Chat wurde verwendet – also wird auch nur der Chat angeboten.

Klicken Sie auf “Chat…” und bestimmen Sie den Speicherort sowie einen Dateinamen. Standardmäßig geht WebEx in den Ordner “Dokumente” des Anwenders und verwendet den Dateinamen “Chat”. Die Datei wird als TXT-Datei gespeichert.

Diese Chat-Datei kann auch in ein neues Meeting importiert werden. Dann wird die komplette Unterhaltung in das neue Meeting übernommen und im Chat dargestellt. Name des Erstellers sowie das ursprüngliche Datum mit Uhrzeit bleiben erhalten. Der Chat muss als TXT-Datei gespeichert sein, dann können Sie auf “Datei | Chat öffnen” klicken und diese Datei importieren.

Alternativ können Sie den Chatverlauf auch per Mail senden. Klicken Sie auf “Datei | Abschrift senden”.

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Auch hier werden wieder alle Elemente angeboten, die verwendet wurden – wieder nur der Chat, weil ich nichts anderes benutzt habe. Klicken Sie auf “Senden”, damit sich die Mail öffnet. Absender ist der Mailaccount, mit dem Sie an dem Computer angemeldet sind.

Alle Teilnehmer werden in das BCC-Feld geschrieben, so dass sich die Empfänger untereinander nicht sehen können. Der Chat wird als TXT-Datei angehängt. Die Meeting-Informationen werden in die Mail eingefügt, können aber gelöscht werden, wenn das uninteressant ist.

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