Während eines bereits laufenden Meetings können Sie zusätzliche Teilnehmer einladen. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
- Sie kopieren den Meeting-Link in eine Mail und laden formlos ein
- Sie erstellen eine WebEx-Meeting-Einladung
Schnell und formlos geht es mit dem Meeting-Link. Klicken Sie im Meeting-Fenster oben im Menü auf “Teilnehmer” und dann auf “Meeting-Link kopieren”. Anschließend erstellen Sie in Ihrem Mailprogramm eine neue Mail und fügen den Link ein. Versenden Sie die Mail, die jetzt nur den Link enthält.
Das ist geeignet, wenn der andere schon WebEx-Erfahrung hat, die App bereits bei ihm installiert ist und er ganz sicher über den PC teilnehmen wird. Sprich: Sie haben mit diesem Teilnehmer schon des öfteren “gewebext”.
Eine formvollendete Einladung erstellen Sie mit “Teilnehmer | Einladen und erinnern”. Dann öffnet sich das WebEx-Einladungsfenster und Sie können die Mailanschrift direkt in das Feld “Eingeladene” tippen.
Mehrere Mailanschriften trennen Sie durch ein Komma. Klicken Sie auf “Senden”, die Mail mit allen Einwahlmöglichkeiten wird verschickt. Zum einen bekommt der andere jetzt den Link, aber auch die Möglichkeit, telefonisch beizutreten.
Wenn Sie lieber noch ein Wort dazuschreiben, schreiben Sie hier keine Mailanschrift in das Feld, sondern klicken auf “Versenden Sie Einladungen mit Ihrer …” (lokalen E-Mail-Adresse). Dann öffnet sich im Hintergrund das Mailprogramm mit der Einladungsmail. Sie können den Betreff ändern und in den Mailtext noch ein paar erklärende Worte schreiben.
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