OneNote–Verknüpfte Notizen

In OneNote (ich habe die Desktop-Version OneNote für Office 365) gibt es auf dem Register “Ansicht” den Befehl “An Desktop andocken”. Damit können beispielsweise zu einem Worddokument Notizen erfasst werden.

  • Word-Dokument öffnen; es geht nur mit gespeicherten Dateien
  • Zu OneNote wechseln, das gewünschte Notizbuch, den Abschnitt und die Seite öffnen für die Notizen
  • Ansicht | An Desktop andocken

Sie erhalten eine Mitteilung, dass jetzt Notizen mit dem geöffneten Dokument verknüpft werden.

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Wenn Sie diese Meldung nicht wieder sehen wollen, aktivieren das kleine Kästchen und klicken dann auf OK.

Am rechten Bildschirmrand haben Sie jetzt ein Notizenfeld, in dem Sie alles zu dem Worddokument eintragen können. Sobald Sie zu schreiben beginnen, erscheint links vom Textfeld ein Wordsymbol.

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Erfassen Sie die Notizen und schließen Sie am Ende das OneNote-Fenster. OneNote-Notizen müssen nicht gespeichert werden, das passiert automatisch.

Später sehen Sie in Ihrem OneNote-Notizbuch die Notizen mit der Verknüpfung zu dem Worddokument. Ein Klick öffnet das Dokument.

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Was mich stört: im Worddokument ist nirgendwo zu erkennen, dass es Notizen gibt. Wenn ich das nicht mehr weiß, schmoren die OneNote-Notizen für alle Ewigkeiten. Falls ich mich irre und das irgendwo sichtbar zu machen ist, bin ich über jeden Hinweis dankbar.

Notizen lasen sich hinzufügen zu Worddateien und zu PowerPoint-Präsentationen, nicht zu Excel-Arbeitsmappen. Außerdem können Internetseiten kommentiert werden, wenn Sie als Browser den Internet-Explorer verwenden. Mit dem Chrome geht es nicht, mit dem Edge wohl auch nicht – das habe ich nicht probiert.

question_mark_serious_thinker_500_clr_5562Ich frage mich, ob diese Funktion verwendet wird. Nutzen Sie das? Und wie gehen Sie damit um, dass die Notizen im Dokument nirgendwo erkennbar sind?

Ich bin ähnlich ratlos, wenn es um die Notizen zu Outlook-Terminen geht. Im Termin gibt es keinen Hinweis auf die OneNote-Notizen – was nützt mir das? Soll ich in jedem Termin versuchsweise auf die Schaltfläche “Besprechungsnotizen” klicken, um zu schauen, ob da was ist?

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